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根據(jù)智聯(lián)招聘此前發(fā)布的2015年白領(lǐng)平均參會(huì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，三成職場(chǎng)人員認(rèn)為自己參加的會(huì)議毫無意義，28.2%的人每天要參加1到5小時(shí)不等的會(huì)議。如果你也頻繁開會(huì)，坐在那里對(duì)會(huì)議內(nèi)容毫無意識(shí)；下班后卻要加班完成工作，這就意味著你進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期，需要重新規(guī)劃時(shí)間安排工作。力眾人才網(wǎng)http://m.partybikebusiness.com/大同人才網(wǎng)，大同求職招聘 。來源:http://tieba.baidu.com/p/4070124300?pid=76495254089&cid=0#76495254089

針對(duì)這些繁雜的會(huì)議你有兩件事要明確，拒絕參加那些不必要的會(huì)，一旦參會(huì)就要明確目的，有針對(duì)性并且得出結(jié)果。如果這個(gè)會(huì)議沒目的沒結(jié)果，那它有什么意義？

開放的辦公環(huán)境讓會(huì)議討論無異于噪音

創(chuàng)業(yè)孵化基地、開敞式辦公平臺(tái)，這些現(xiàn)下流行的辦公環(huán)境其實(shí)不一定是種促進(jìn)生產(chǎn)力的模式。許多辦公室都應(yīng)用了“開放式辦公”理念，而這也恰恰是一個(gè)容易分散精力的模式。雖然開放的環(huán)境可以促進(jìn)工作團(tuán)隊(duì)的感情，但持續(xù)的噪音也妨礙了個(gè)人注意力和工作效率。即使是最好的噪聲消除耳機(jī)也無法阻擋那些手機(jī)鈴聲、大聲聊天和喋喋不休的討論。

作為腦力勞動(dòng)者，不論是程序員還是數(shù)據(jù)分析師，在精力內(nèi)耗和思維干擾中都無法有效工作。于是雖然人們每天都去上班，但真正的辦公時(shí)間卻是在工作時(shí)間之外，上班前、下班后、周末里，在家里、飛機(jī)上、咖啡廳……除了辦公室。

如果我們想要在工作中更有效率就要改變這個(gè)辦公模式，祛除干擾，創(chuàng)造長時(shí)間不間斷的工作時(shí)間以便我們專心投入。但實(shí)現(xiàn)改變卻非常難。在Atlassian公司的一項(xiàng)研究中，職員每個(gè)月大約有62場(chǎng)會(huì)議，其中半數(shù)被確認(rèn)是無效會(huì)議。平均到每個(gè)月20天的工作時(shí)間里，幾乎每天要開3.1場(chǎng)會(huì)?，F(xiàn)在想象這些會(huì)分布在一天中的各個(gè)時(shí)段，在這些干擾下，員工將很難完成一項(xiàng)需要復(fù)雜思考的工作。

因此要保證獨(dú)立思維和工作效率，我們必須奪回工作時(shí)間。

尋找工作和會(huì)議的平衡點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用公司37signals的首席執(zhí)行官和聯(lián)合創(chuàng)始人賈森·弗雷德（Jason Fried）在其項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件Basecamp中提到：會(huì)議就像鹽，為了加強(qiáng)一道菜的口味要小心使用，撒得過多會(huì)毀了這道菜。我們要如何拯救自己的工作時(shí)間不被繁冗的會(huì)議占據(jù)？

1.每天保證2到4小時(shí)不間斷的工作時(shí)間

如果你是一個(gè)早起的人，并且早上工作效率更高，那你更應(yīng)該在白天保證一個(gè)專屬于工作的時(shí)間段。在你的日程表中明確規(guī)劃這一時(shí)間段內(nèi)要做的任務(wù)，并且保證不把會(huì)議安排在這段時(shí)間里。

2.審查現(xiàn)有的會(huì)議邀請(qǐng)

每周檢查日程，保證每個(gè)會(huì)議你都有確切目的和預(yù)期結(jié)果。如果對(duì)這兩項(xiàng)有任何疑問，就該反思這個(gè)會(huì)是否值得你參加，是否該向主辦人提出拒絕。

3.確保你參加的每一個(gè)會(huì)議都能解決一項(xiàng)具體問題

如果你在被邀請(qǐng)參會(huì)卻沒有會(huì)議日程，就去向主辦人要一份。每個(gè)會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)清晰且獨(dú)一無二的議程，這種概述至少要提前24小時(shí)拿到。

4.有多少會(huì)議要花費(fèi)一個(gè)小時(shí)？

實(shí)際情況是，很少有某個(gè)會(huì)議要花一個(gè)小時(shí)去完成。如果有會(huì)議超過一個(gè)小時(shí)，那它多半是故意延時(shí)使自己填滿預(yù)期的時(shí)間段。對(duì)于個(gè)人而言，你首先要把自己的開會(huì)時(shí)間定為30分鐘到45分鐘。為了讓會(huì)議早早結(jié)束，你可以跟主持會(huì)議的人溝通，帶動(dòng)討論并推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)行。http://tieba.baidu.com/p/4070124300?pid=76495254089&cid=0#76495254089

5.無會(huì)工作日

這個(gè)設(shè)想有點(diǎn)難以實(shí)現(xiàn)，但如果是像Asana這樣擁有超過100名員工的公司，就可以妥善安排工作周期保證某一天全天無會(huì)。這一決定需要高級(jí)管理層的支持，如果你所在的職位有資格提出建議，就去找正確的人溝通吧。

如果你不夠幸運(yùn)，工作的團(tuán)隊(duì)中沒有建議實(shí)現(xiàn)“無會(huì)日”的通道，那就保證自己有一個(gè)沒有會(huì)議的工作日，請(qǐng)同事不要在這一天找你開會(huì)。這樣的行動(dòng)會(huì)帶動(dòng)他人，在整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)建起這樣一個(gè)風(fēng)氣。

保證有效會(huì)議，拒絕毫無意義的交談

效率大師林·曼恩（Merlin Mann）曾做過計(jì)算：如果一天的20%時(shí)間花在開會(huì)上，換算在一年中則代表你的會(huì)要從新年一直開到3月中旬。如果不能避免，就要想辦法讓我們消耗的這些時(shí)間變得有意義。

開會(huì)應(yīng)該作為一個(gè)促進(jìn)效率的工作方式讓人們集思廣益、共享信息、交換意見、討論計(jì)劃、達(dá)成合作，共同作出一個(gè)重要決定。這種溝通方式要對(duì)工作產(chǎn)生實(shí)際意義而非紙上談兵，參會(huì)者和主持者都要對(duì)所參加的會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)格要求。

1.避免過分邀請(qǐng)

考量會(huì)議的目的，確定誰是有必要參加的，要知道每次開會(huì)都會(huì)讓員工暫停他們正在進(jìn)行的工作。在基于服務(wù)的商業(yè)模式中，時(shí)間是最重要的資源之一。如果你將五個(gè)人召集來開會(huì)，就意味著花費(fèi)了五個(gè)工作時(shí)。假設(shè)一個(gè)小時(shí)產(chǎn)出價(jià)值200美元，你要如何將這五個(gè)人參加的會(huì)議價(jià)值發(fā)揮到1000美元？

2.禁止使用手機(jī)

當(dāng)參會(huì)者檢視手機(jī)的時(shí)候他的精力并沒有放在會(huì)議討論的問題上。如果手機(jī)是你會(huì)議進(jìn)行中的一個(gè)干擾源，就把它禁止掉。

3.擬定會(huì)議議程

執(zhí)行議程的擬定要盡量使用動(dòng)詞而非名詞或形容詞。每一個(gè)項(xiàng)目擬定明確的執(zhí)行結(jié)果和負(fù)責(zé)人。例如，“同意廣告文案測(cè)試進(jìn)行下一步計(jì)劃，馬科斯負(fù)責(zé)。”要比“廣告效果測(cè)試計(jì)劃”更明確具體。

4.提前24小時(shí)分發(fā)議程

確保議程及時(shí)更新并提前24小時(shí)發(fā)送到參會(huì)者手中。這樣他們可以衡量參會(huì)價(jià)值，提出意見并為開會(huì)做足夠的準(zhǔn)備。

5.準(zhǔn)時(shí)開會(huì)

確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束。對(duì)于減少時(shí)間消耗這一點(diǎn)無需贅言。

6.為開會(huì)做充足準(zhǔn)備

開會(huì)時(shí)你僅僅在場(chǎng)是不夠的，讓你參加的會(huì)議有價(jià)值，需要你對(duì)此做充分準(zhǔn)備，讓自己在這場(chǎng)會(huì)議中有明確定位，參加討論讓會(huì)議能得出明確結(jié)果。

頻繁地開會(huì)是職場(chǎng)中干擾生產(chǎn)力、占據(jù)工作日的最大障礙。但實(shí)際上這種障礙在日常工作中時(shí)常出現(xiàn)。腦力勞動(dòng)者尤其是那些創(chuàng)造性的工作要在沒有干擾的情況下才最有效率，如果浪費(fèi)工作時(shí)間就意味著私人時(shí)間將被占據(jù)。因此有意識(shí)地保證自己每天2到4個(gè)小時(shí)的無間斷工作時(shí)間，或是保證自己能在每周的某一天沒有任何會(huì)議干擾，這種行為艱難卻重要。同時(shí)，在那些有必要參加的會(huì)議中發(fā)揮自己的作用推動(dòng)其得出明確的結(jié)論。

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