很多管理者把推動(dòng)創(chuàng)新作為自己最重要的工作,但很少有人關(guān)心辦公場(chǎng)所與創(chuàng)新的關(guān)系。
致力于研究辦公場(chǎng)所人類行為的Steelcase應(yīng)用研究顧問和WorkSpace Futures團(tuán)隊(duì)經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),辦公場(chǎng)所是企業(yè)奪取創(chuàng)新圣杯的關(guān)鍵所在。恰當(dāng)?shù)霓k公空間能夠推動(dòng)員工之間的合作和分享,也能夠支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,給企業(yè)文化帶來正面影響。
辦公室空間的設(shè)計(jì)是一個(gè)重要驅(qū)動(dòng)力,它將有助于加快創(chuàng)新結(jié)果的產(chǎn)生。成功的設(shè)計(jì)能夠從最大程度上消除壁壘,并支持充滿才智的員工們開展工作,使得企業(yè)能夠依靠他們改善公司的創(chuàng)新業(yè)績。簡而言之,恰當(dāng)?shù)目臻g能夠推進(jìn)創(chuàng)新。
1.讓空間靈活
創(chuàng)新的空間需要通過重新配置來支持自發(fā)性:在不同的工作模式之間切換、動(dòng)態(tài)的信息傳遞、支持各種工具的使用。除此之外,企業(yè)還可能需要支持多個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)同時(shí)或者排隊(duì)使用同一個(gè)空間,這也使得靈活性更為重要。
考慮將固定和流動(dòng)的建筑元素進(jìn)行組合——例如半永久的墻壁和可移動(dòng)的隔板。
為大型和小型團(tuán)體活動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)靈活的樞紐。
用可移動(dòng)家具來支持用戶自行配置。
考慮到隱私問題,配備用于視頻或音頻會(huì)議的封閉空間。
2.讓空間激發(fā)靈感
創(chuàng)造出新鮮的事物是一切知識(shí)工作的基礎(chǔ),對(duì)于負(fù)責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)開發(fā)以及其他企業(yè)創(chuàng)新的人而言,靈感尤為重要。具有刺激性、引人入勝的空間能夠讓他們迅速進(jìn)入狀態(tài)并持續(xù)推進(jìn)創(chuàng)造性思維。
提供充沛的自然采光和視野。
把自然元素和自然材料引入整個(gè)空間當(dāng)中。
仔細(xì)考慮顏色的選擇,是要刺激的還是要撫慰的。
提供休閑、非正式和舒適的配置。
可以將支持個(gè)人和文化的藝術(shù)品以及有意義的物件引入到整個(gè)空間當(dāng)中。
3.讓空間充滿合作
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)需要秉持分享的心態(tài)。個(gè)人的洞察以及記憶需要匯聚成團(tuán)體的知識(shí)以及記憶——越快越好——而項(xiàng)目的進(jìn)度歷史也必須是易于識(shí)別的,以減少任何不必要的回溯和錯(cuò)誤。
將個(gè)人辦公空間安置在團(tuán)隊(duì)空間周圍來最大程度地提高能見度。
配備用于非正式的頭腦風(fēng)暴和非正式的信息交換的團(tuán)隊(duì)區(qū)域。
利用數(shù)字信息開展廣泛的對(duì)話并使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行密切合作能夠?qū)F(xiàn)場(chǎng)的虛擬的團(tuán)隊(duì)成員匯聚一堂。
提供包括白板、插針板、泡沫芯板、投影屏幕等能夠提供垂直內(nèi)容展示的平面,這將有助于用戶積極地接受和獲取信息。
4.空間是辦公工具
用于員工認(rèn)真辦公的空間將和團(tuán)隊(duì)所采用的其他創(chuàng)新工具一樣得心應(yīng)手。通過支持所有辦公模式——專注辦公、合作辦公、學(xué)習(xí)和社交——?jiǎng)?chuàng)新空間當(dāng)中的每平方英尺都將能成為一塊用于創(chuàng)新思維的高效工作室。
將墻壁架構(gòu)視為用于組織和展示信息的平面,并借此關(guān)聯(lián)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)程。
確保使用中和存放中的辦公用具能夠手到擒來。
將每一塊垂直表面都當(dāng)作可能展示信息的表面。
考慮采用能夠?qū)⒉牧戏奖愕胤胖迷谑诌呌謩澏舜鎯?chǔ)區(qū)域的分層存儲(chǔ)設(shè)施。
提供能夠支持技術(shù)的高效反應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施。
5.讓空間展示文化
企業(yè)的身份和文化對(duì)創(chuàng)新者而言既是令人安心的內(nèi)容,又極具深意,而空間則可以在真正意義上強(qiáng)調(diào)重要的價(jià)值和流程。在空間當(dāng)中展示品牌和文化則可以通過設(shè)計(jì)來強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)創(chuàng)新的支持。
切實(shí)地在空間設(shè)計(jì)中強(qiáng)化語氣并強(qiáng)調(diào)文化,意識(shí)到適用于一家企業(yè)的文化并不會(huì)適用于另外一家企業(yè)。
允許能夠激發(fā)自豪感和冒險(xiǎn)精神的產(chǎn)品展示以及其他集體成就的展示。
允許團(tuán)隊(duì)定制和個(gè)性化配置,以展示所有權(quán)以及身份認(rèn)證。
6.讓空間社會(huì)化
共同創(chuàng)新者之間的社會(huì)資本對(duì)于創(chuàng)新而言不可或缺。它能夠建立起信任,在團(tuán)隊(duì)開展緊張工作期間尤為重要。在開放和放松的環(huán)境當(dāng)中展開的非正式對(duì)話是推動(dòng)成功創(chuàng)新的空間所需的重要組成部分。
提供獲取食物和飲料的便利。
提供舒適的休息座椅、咖啡桌以及其他促進(jìn)交際的家具。
在接近工作區(qū)域的地方選定休閑的合作空間,以方便員工稍作休息并交換信息等。
為訪客建立起能夠恰當(dāng)?shù)赜^察辦公空間以及工作進(jìn)度的迎賓區(qū)域。大同求職招聘渠道,大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com。
每位近在眼前的辦公室,才是真正的“創(chuàng)新富礦”!沒錯(cuò),這也是波音、蘋果、耐克、寶潔、樂高從未告訴你的秘密。管理者都期待創(chuàng)新越來越多,但許多人沒有認(rèn)識(shí)到:對(duì)辦公空間進(jìn)行革新將有助于企業(yè)創(chuàng)新??臻g為員工——包括企業(yè)內(nèi)部和外部的人員——提供了辦公場(chǎng)所,方便大家匯聚到一起,共同為普通的以及非凡的挑戰(zhàn)創(chuàng)造出全新的解決方案。其結(jié)果是,辦公空間的設(shè)計(jì)作為一種新興的創(chuàng)新也勢(shì)在必行,它將展示用心設(shè)計(jì)的辦公空間能夠支持和協(xié)調(diào)其他企業(yè)要素,使得企業(yè)能夠創(chuàng)造出新的解決方案。