“我瘋了才會(huì)鼓勵(lì)員工犯錯(cuò)誤!”這可能是很多HR在被問到是否會(huì)鼓勵(lì)員工犯錯(cuò)時(shí),所做的回答。(大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com)
在整個(gè)學(xué)生時(shí)代,錯(cuò)誤一直意味著低分?jǐn)?shù),好學(xué)生是不會(huì)犯錯(cuò)誤的;在家里,錯(cuò)誤會(huì)招致訓(xùn)誡,好孩子會(huì)循規(guī)蹈矩;在工作中,錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,好員工從一開始就很清楚這一點(diǎn)。
所以,很多人都是自保的心態(tài),只要不犯錯(cuò),就是老天保佑了。HR也形成了這種既定的模式,只要不犯錯(cuò),怎么都好。
懲罰是激勵(lì)的手段?
通常,管理中運(yùn)用最多的方法是懲罰,通過懲罰來(lái)刺激員工更努力、合格地完成工作。但是,這似乎是管理者無(wú)能的表現(xiàn),盡管他們嘴上都掛著“罰款只是手段,不是目的”的口頭禪。但事實(shí)上,越是管理混亂的組織,處罰越多,越是無(wú)能的管理者,就越喜歡罰款,“以罰代管”、隨意罰款幾乎已成了企業(yè)的常態(tài)。但是在罰款之余,很少有人思考懲罰的目的到底是什么,有沒有比懲罰更好的管理方法,懲罰一定有效果嗎,不罰款就不是管理嗎……
其實(shí),懲罰作為一種管理約束的手段,是必須的;但任何組織想要從根本上解決問題,避免管理沖突發(fā)生,得讓員工從心理上先接受。
■制訂懲罰的標(biāo)準(zhǔn)。管理的目的是預(yù)防和控制,絕非事后懲處。一定要讓所有員工先知道什么是錯(cuò),錯(cuò)誤要付出怎樣的代價(jià),該怎樣去避免犯錯(cuò)。也就是讓員工明白,犯錯(cuò)了,這個(gè)錯(cuò)是值100元還是500元,這樣,員工才會(huì)主動(dòng)去避免,而且在犯錯(cuò)后也就無(wú)話可說了。
■有選擇地原諒。HR都知道處罰是手段而非目的,在這種邏輯下,有些影響不大的無(wú)意犯錯(cuò)、初次犯錯(cuò)其實(shí)都是可以原諒的。真正需要重罰的是故意犯錯(cuò)、重復(fù)犯錯(cuò),像簡(jiǎn)單錯(cuò)誤天天犯的人是決不能姑息的。有時(shí),敢于原諒屬下犯錯(cuò)更是一種管理智慧。
■分清責(zé)任額度。在企業(yè)中,責(zé)任是一個(gè)鏈條、一個(gè)流程,任何責(zé)任都不是獨(dú)立的,任何問題的發(fā)生也絕非偶然。管理者必須要分清責(zé)任的主次,一般來(lái)說,企業(yè)責(zé)任分為主要責(zé)任、次要責(zé)任、管理責(zé)任三種。
類似上文提到的,很多HR在制定企業(yè)管理制度的時(shí)候,都會(huì)標(biāo)榜“罰款只是手段,不是目的”,那是因?yàn)樵谒麄冃睦飳?duì)犯錯(cuò)是有抵觸心理的,因?yàn)榉稿e(cuò),就意味著損失,意味著沒有盡到責(zé)任……其實(shí)并不完全是這樣。
早已形成的概念,對(duì)HR的工作影響很大
小時(shí)候經(jīng)常受這些話的影響,“要乖乖地聽話,千萬(wàn)不要犯錯(cuò)誤”又或者“一旦失敗,不僅將受重罰,而且從此別人對(duì)你再無(wú)好印象”……今天回想起來(lái),這種思考模式除了有助于“乖寶寶”的培養(yǎng),同時(shí)也讓人們不切實(shí)際地渴望成為“完人”。參加工作后,又開始輪到單位來(lái)施行教化職責(zé):“誰(shuí)若犯錯(cuò),有十八般武器伺候著”?!笆税阄淦鳌痹诠镜囊?guī)章制度上寫得很明白:警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、留用察看、開除等。
在這樣的文化氛圍中,過失成了丟臉的事,甚至?xí)ッu(yù)和信任,于是,不難理解為什么很多剛進(jìn)入公司的新人,很快就變得圓滑世故起來(lái)。
有怎樣的企業(yè)就會(huì)培養(yǎng)怎樣的員工,有怎樣的激勵(lì)制度就會(huì)引導(dǎo)怎樣的行為規(guī)則。一位員工曾經(jīng)說:“如果某一個(gè)地方失火了,假如員工確實(shí)是為集體利益著想,他就應(yīng)當(dāng)首先設(shè)法把火撲滅才對(duì);然而,企業(yè)內(nèi)卻形成了這樣一個(gè)局面——失火后,員工不是去考慮如何滅火,而是首先想到在起火案中他有沒有責(zé)任,以及如何可以回避責(zé)任。進(jìn)而還擔(dān)心如果他前去救火,是不是會(huì)被人懷疑就是火災(zāi)的責(zé)任人。因此,如果失火現(xiàn)場(chǎng)不是他的崗位,他就會(huì)盡快離開現(xiàn)場(chǎng),防止?fàn)窟B到自己?!?br />
可見,表面上的責(zé)任人往往不一定是真正的責(zé)任人,結(jié)果反而養(yǎng)成了人人都怕當(dāng)責(zé)任人,人人都在想法推卸責(zé)任的局面,是否同該企業(yè)自身的凝聚力及對(duì)雇員過失的態(tài)度和處理方式有關(guān)?從這件事上,至少可以看出,比錯(cuò)誤本身更可怕和更能導(dǎo)致惡果的,是員工犯了錯(cuò)誤,卻竭力加以掩蓋或試圖推卸責(zé)任。
■HR際遇
法國(guó)一家汽車制造公司的老板,在對(duì)眾多應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí),只問了同一個(gè)問題:以往的工作中你犯過多少次錯(cuò)誤?在獲悉大多數(shù)應(yīng)聘者都是一貫正確時(shí),他卻把這項(xiàng)工作交給了一個(gè)犯過多次錯(cuò)誤的“倒霉蛋”,理由是——“我不要20年沒有犯過錯(cuò)誤的人。我需要的人才,是他犯過無(wú)數(shù)次錯(cuò)誤,但每次都能及時(shí)吸取教訓(xùn)、立即改正?!?br />
這種怪事似乎并非法國(guó)獨(dú)有,美國(guó)一家企業(yè)也很注重職員在過去工作中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷,不但優(yōu)先錄用那些曾經(jīng)有過犯錯(cuò)經(jīng)歷的新人,而且,還經(jīng)常鼓勵(lì)職員在工作中犯錯(cuò)誤。還有一些企業(yè),提出了更絕的用人原則:如果經(jīng)營(yíng)管理人員在1年內(nèi)不犯“合理的錯(cuò)誤”,將要卷鋪蓋走人。
我一位朋友在遭到單位領(lǐng)導(dǎo)一頓臭罵后,打電話向我倒苦水。他說前年與他同時(shí)進(jìn)入企業(yè)的家伙,能力明顯不如他,為此部門領(lǐng)導(dǎo)就以“能者多勞”為由,讓我的朋友承擔(dān)了更多和更難的工作。問題是,在工作上,絕對(duì)是遵循“多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)、不做不錯(cuò)”的辨證法則——該老友手上活兒越多越難,犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就越大,為此他總是一次又一次地被叫到經(jīng)理辦公室,然后黑著臉出來(lái)。僅在本月,該朋友就因在一項(xiàng)任務(wù)的細(xì)節(jié)問題上出現(xiàn)紕漏,被罰沒一大筆錢,而且新添了一次警告處分。令老友很不爽的是,由于他的同事總是只分配到簡(jiǎn)單任務(wù),且可以經(jīng)常得到來(lái)自于他的指導(dǎo),因此犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)就小得多,在獎(jiǎng)懲記錄上至今“身家清白”。
我問他,你的工作長(zhǎng)期比別人干得更多、更累,還飽受窩囊氣,是不是收入也相對(duì)高一些?回答說是沒有,在他們公司,干多干少一個(gè)樣,而他常被罰錢,所以薪水還經(jīng)常短別人一截。朋友心想“為什么受罰的那個(gè)人總是我”,他說,那位業(yè)績(jī)平庸的同事,最近還有望得到公司的提拔。
不以“成敗論英雄”,這是對(duì)員工的莫大激勵(lì)。一個(gè)21歲的青年,在進(jìn)入我們公司的營(yíng)銷部門后,拉到的第一筆訂單,就被人家騙走了10幾萬(wàn)。出現(xiàn)這樣的事,我們HR肯定要處罰,可是老板發(fā)話了——不做處罰。幾年過去了,這個(gè)青年,已成為公司里營(yíng)銷部的總經(jīng)理。
我想說的是,對(duì)員工來(lái)說,管理者在其失敗時(shí)向他伸出的一只手,比在他成功時(shí)你用兩只手拍出的掌聲,更容易讓他感動(dòng)。
當(dāng)然,老板的這種做法,并不是想顛覆各項(xiàng)懲處制度,而是干凈利落。員工犯錯(cuò)后,企業(yè)罰還是不罰,要當(dāng)機(jī)立斷,不能拖泥帶水,同時(shí),要支持和諒解合理的錯(cuò)誤,一方面是對(duì)那些沒有犯錯(cuò)誤,但也沒有業(yè)績(jī)的員工敲警鐘;另一方面,是避免或減少將有錯(cuò)誤,有缺點(diǎn)的開拓型人才打入另冊(cè)。
當(dāng)然,如果是違法或違背職業(yè)道德的員工,那就斷然不能容忍和姑息。
員工犯錯(cuò),除了罰款等方式,還有其他方法讓他們認(rèn)識(shí)和改正錯(cuò)誤。
有一位人力資源專家說過,員工出了問題,作為主管首先要冷靜地檢討自己,如果完全是因?yàn)閱T工自己的疏忽,應(yīng)與員工單獨(dú)會(huì)面,冷靜地分析整件事情,告訴他錯(cuò)在什么地方,快速作出合理的處理決定,然后再與員工一起研究犯錯(cuò)的前因后果,并鼓勵(lì)員工以后多多與你磋商。最后重申你的宗旨、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),告訴他“你犯過的錯(cuò)誤,都屬于你的工作成績(jī),但是你要記住,犯一種錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)只有一次?!?br />
一個(gè)人犯第一次錯(cuò)誤叫不知道,第二次叫愚蠢,第三次叫故意。想在企業(yè)里生存,不要以不小心作為犯錯(cuò)誤的借口,更不能故意去犯錯(cuò)誤。如果員工能對(duì)他的上司說:“您放心,這是我第一次犯這個(gè)錯(cuò)誤,也是最后一次?!眴T工敢講這種話,是非常不簡(jiǎn)單的,但優(yōu)秀的職場(chǎng)人士必須要培養(yǎng)這種勇氣和素質(zhì)。
最近拜訪一家企業(yè),看到其在每個(gè)辦公室的醒目位置,均掛著一本“錯(cuò)誤登記簿”。該企業(yè)的HR介紹說,該企業(yè)鼓勵(lì)員工將自己在日常工作中發(fā)生的能力、態(tài)度類錯(cuò)誤的經(jīng)過及后果隨時(shí)登記下來(lái),目的是可以給當(dāng)事人提個(gè)醒,以便從中吸取教訓(xùn),也能讓其他同事和新人知道已有前車之鑒,避免在同樣的問題上犯錯(cuò)誤。
這HR不是當(dāng)員工是傻子嗎?誰(shuí)肯將自己的“家丑”自發(fā)地“外揚(yáng)”?仔細(xì)了解后發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)很有辦法,它有這樣兩條規(guī)定:一是主動(dòng)作登記的統(tǒng)統(tǒng)既往不咎,免于處罰;二是誰(shuí)若隱瞞錯(cuò)誤而終被發(fā)現(xiàn),加倍處罰。結(jié)果員工們就紛紛卸下思想包袱,使“錯(cuò)誤登記簿”幾乎成為“員工日常錯(cuò)誤案例大全”,作為反面教材讀來(lái),確實(shí)能夠起到“縱不懲前必能毖后”的最佳效果。 大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com,大同求職招聘平臺(tái)。
員工不傻,也不想犯錯(cuò),但是如果犯了錯(cuò),HR在制度之上是否應(yīng)該了解清楚情況,再作出相應(yīng)的決定呢?當(dāng)然,如果HR想采用員工主動(dòng)登記就免于責(zé)罰的規(guī)定,那就一定要說到做到,如果打著“坦白從寬”的旗幟,實(shí)則施行的是“誘敵深入”之計(jì)——在員工乖乖吐露錯(cuò)誤事實(shí)后,卻來(lái)個(gè)秋后算帳,想必沒有幾個(gè)人會(huì)上當(dāng),而這樣的制度,也就形同虛設(shè)了。
文章及圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本站刪除
-
簡(jiǎn)歷指導(dǎo)
指數(shù)606981 -
面試技巧
指數(shù)316466 -
事業(yè)單位
指數(shù)763198 -
職場(chǎng)八卦
指數(shù)176697 -
薪酬福利
指數(shù)95795 -
勞動(dòng)法規(guī)
指數(shù)117555 -
職場(chǎng)規(guī)劃
指數(shù)192893 -
教育培訓(xùn)
指數(shù)51221