讀大學(xué)的時候,有一位講授經(jīng)濟學(xué)的教授。當他33歲的時候,已經(jīng)了成了教授。他是我們學(xué)校最年輕的教授。(大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com)
他精力非常充沛,是個快性子的人,什么都要求快。走路快,寫字快,講話語速快,直截了當,沒有廢話!要求我們交作業(yè)要快!他批改作業(yè)的速度更快,基本上我們把作業(yè)交上去之后,第二天他就會叫班長把批改好作業(yè)交還給我們。
后來在一次座談會上,有學(xué)生問他可以這么快升為教授的秘訣。
“我背景并不好,博士畢業(yè)的學(xué)校也不突出,也沒有留學(xué)經(jīng)歷,但我比別人目標更明確,花了更長的時間做研究。工作之后,我就全身心投入到工作中。晚上當別人去應(yīng)酬的時候,我用來查找文獻;當別人晚上10點睡覺的時候,我一直忙到凌晨1點,用以記錄當天的心得;第二天早上6點30分,我就會起來刷牙洗臉吃早餐,然后花了半個小時的時間去跑步。跑完步后就是一天正常的上課。周末當別人都出去娛樂的時候,我選擇了來到學(xué)??磿鴮W(xué)習?!彼p描淡寫,但是或許這就是他成功的最重要的秘訣吧。
幾乎所有人的成就,都是在別人荒廢的時間里完成的。
當你還在睡懶覺的時候,別人已經(jīng)起床去朗誦英語了;當你還在上網(wǎng)玩游戲的時候,別人已經(jīng)坐在教室里學(xué)習了;當你周末還在晃悠無事可干的時候,別人已經(jīng)拿著合同跟客戶在簽字了;當你早早下班回去看電視的時候,別人已經(jīng)把做好的項目方案放在了領(lǐng)導(dǎo)的面前。
時間是這個世界唯一公平的東西,每個人都只有24小時。然而它對每個人來說,又是不公平的。因為每個人利用時間的效率都不一樣。時間的利用都是在做二選一的選擇。時間在哪里,結(jié)果就在哪里。
工作以后,我?guī)缀鹾苌僭谕砩?點之前下過班。我們一般是在6點下班。在這三個小時里。我一般是會花1一個小時的時間以最快的效率完成公事,然后2個小時做自己的事。自己很多的想法,都是在這兩個小時完成的。例如下文章。最近每天都會寫一篇文章,白天上班根本沒有時間寫,只能晚上。例如今天這篇文章,就是昨天晚上在公司呆到10點才完成的。如果我晚上也早早就回家看電視,肯定是不會有這篇文章的。
就這樣,我以為我很努力了,我以為我很用功了。因為每天晚上當我回到家,洗刷完畢已經(jīng)十一點??墒怯幸惶焱砩?0點半回去的時候,我發(fā)現(xiàn)科技園寫字樓的一些樓層的燈還是在亮著。那些優(yōu)秀公司的員工還在拼命。就像杜拉拉的升職記里面的場景一樣,當夜幕降臨,越來越安靜的時候,辦公室里依然是忙碌的狀態(tài)。
在之后的日子里,我發(fā)現(xiàn)有一家公司的燈是通宵都亮著的。我知道這家公司,它是這個行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者!此時此刻,我終于能夠明白,它為什么可以成為領(lǐng)頭羊了。當別的公司的員工早早就下班的時候,這家公司的員工卻還在拼命?。ㄔ谶@里不是鼓勵大家以犧牲健康的方式去拼)
我知道很多互聯(lián)網(wǎng)公司都是這樣。因為你的產(chǎn)品比別人早出來一步,你就能夠更快地搶占市場。很多優(yōu)秀的研發(fā)人員,為了更快地推出新產(chǎn)品,甚至把床、生活用品都搬到了公司。
原來比我還拼命的人太多了!人生最可怕的不是你的起點比別人低,可怕的是走在你前面的人,比你還拼命!如何在更短的時間比別人做出更好的成績?如何縮短自己達到人生目標的時間?就像那位教授一樣,我覺得,無非就兩點。第一就是在一天24小時里面,花更多的時間做有助于完成自己目標的事;第二就是在更少的時間里做更多的事。
首先,花更多的時間做有助于完成自己目標的事。
做到這點,首先你先要找到你人生的使命。也就是你將會為它奮斗一輩子的東西。這個東西必須是符合你內(nèi)在價值觀,并且你是甘愿為之付出的。它是你人生走下去的主心骨。這個前提不對,你花再多時間也是在做無用功。
如果你找到了你人生的使命了,那么你生命中80%以上的時間,80%以上的事情,都應(yīng)該是圍著它轉(zhuǎn)的。在我們實現(xiàn)人生目標的過程中,我們總會受到很多干擾。這些干擾會拖延你使命達成的時間。我以人生中的使命、干擾和時間的緊急、不緊急為維度,形成人生管理矩陣。
人生管理矩陣
每個人都有自己的人生使命。當你確定了之后,那每天都要花更多的時間去做有助于你目標達成的事情。我們一生大部分的時間都應(yīng)該是花在第一象限和第二象限。例如你的使命是一年之內(nèi)成為一個有影響力的人力資源總監(jiān)。如果你現(xiàn)在是人力資源經(jīng)理,那你就花你80%以上的時間去積累人力資源總監(jiān)所需要的能力與資源。如果你本來就不具備人力資源總監(jiān)的能力,但你每天也只是花8個小時去上班,另外8個小時就花在上網(wǎng)聊天瀏覽網(wǎng)頁上,最后8個小時全部用在睡覺上。你覺得你有可能達成你的使命嗎?有,但是你需要比別人達成的時間更晚。
很多人會說,我要在30歲前成功??墒堑搅?0歲,我們還是沒有成功!我們有可能要到35歲,甚至40歲才可能達成自己的目標。為什么?因為我們的積累不夠。
馬爾科姆·格拉德韋爾的作品《異數(shù)》(2009年1月19日)中提出的一條定律,即10000小時定律。簡單地說,任何人要在任何領(lǐng)域出類拔萃,脫穎而出,都需要認真投入10000小時以上。10000小時是一個突破的臨界點。以每天10個小時算,10000小時相當于三年。也就是說,要做成功一件事情,你就要每天10小時投入,持續(xù)3年。如果每天只有5小時,那么需要6年。
“研究發(fā)現(xiàn),任何一個世界級水平都需要起碼一萬小時的訓(xùn)練,”神經(jīng)科學(xué)者丹尼爾·萊維汀寫道,“隨著研究不斷深入,作曲家、籃球運動員、作家、溜冰選手、鋼琴師、棋手,甚至江洋大盜,無論你是什么,一萬小時這個神奇數(shù)字一而再,再而三地不斷出現(xiàn)。當然,這并不能解釋為什么有些人能從等量的訓(xùn)練中獲得更好的訓(xùn)練效果。但是可以肯定的是,目前還未發(fā)現(xiàn)任何一位世界級的專家在其專業(yè)領(lǐng)域上的訓(xùn)練少于這個數(shù)字。大腦好像必須花費那么長的時間消化理解,才能達到極其精通的水平?!?
為什么有些人很早就出名,就功成名就了?因為他們從小就確定了自己的目標,從小就接受高強度的訓(xùn)練。謝霆鋒從小的時候開始就開始學(xué)吉他,彈鋼琴,接受專業(yè)的音樂訓(xùn)練,到了十幾歲的時候就開始寫歌。所以當他18歲不到的時候,就一炮而紅,在之后的幾年時間里,作品不斷!這些都是他厚積薄發(fā)的結(jié)果。
周杰倫亦是如此。如果周杰倫18歲才開始學(xué)音樂,彈鋼琴,恐怕也就沒有今天的周杰倫了。
成功與年齡無關(guān),只與你的積累有關(guān)。
很多崗位,都會設(shè)定年齡和從業(yè)年限。例如經(jīng)理崗位,一般都會要求30歲以上,在本行業(yè)工作7年以上,主要是要保證各方面經(jīng)驗的積累。這主要是針對中國大學(xué)的現(xiàn)狀。因為中國的大學(xué)生,大部分畢業(yè)的時候都是23歲左右。當他們30歲的時候,如果發(fā)展順利,大部分的人是可以達到經(jīng)理的積累的。
但是在我們的身邊,也不乏25歲就做了總監(jiān)的。我一個朋友的公司就錄用了一個25歲的電子商務(wù)總監(jiān)。
以前去過武漢一家百年老字號醫(yī)藥公司做對標學(xué)習。令我驚訝的是,他們的人力總監(jiān)不到30歲。跟他們交流下來,我覺得他的知識儲備、能力都是遠遠超出這個年齡我們所設(shè)想的范圍的。
后來跟他私底下交流,發(fā)現(xiàn)他就是一個狂人。他每個月都會參加很多針對崗位能力的培訓(xùn),會看多專業(yè)相關(guān)的書籍。每年的1月份,他都會確定好這一年要看的書,然后統(tǒng)一買回來!每月規(guī)定自己看的書要7本。他個人閑余時間幾乎都花在了看書培訓(xùn)提升自己上了。
日本首富孫正義,24歲時住院一年看了2000本以上的書籍;新東方CEO俞敏洪,在北大讀書的時候,一年看300本書。這些日積月累,對他們后來的成功奠定了堅實的基礎(chǔ)。
我剛大學(xué)畢業(yè)的時候,我把自己大部分的時間都花在了讀書提升上,曾經(jīng)半年讀了50本書。這對我以后的職業(yè)發(fā)展起了很大的作用。我在那家公司做了半年,就被人力副總提升為助理。包括現(xiàn)在每天寫一篇3000字的文章,也是過去的積累。
如果你想早點成功,那就好好利用下這個人生管理矩陣,讓我們大部分的時間,都花在有助于我們目標的事情上。當你每天都比別人多花時間去積累,那你成長得就比別人更快!
其次,在更少的時間里做更多的事。
這要求我們提高做事的效率。面對一件事,我們要始終懷著“是否可以再快點呢”的理念。不斷想辦法去提升我們的效率。
剛畢業(yè)的時候做招聘。首先要做的事情就是篩簡歷,約面試。剛開始的時候,我是早上9點開始篩簡歷,篩一個打一個,然后接著就電話約面試,結(jié)果整個上午就只約了15個,所以早上根本就沒時間做其他事情。后來我想,我是否能夠修改下流程或者縮減某些環(huán)節(jié)來做得快一點呢?
我仔細分析了下,發(fā)現(xiàn)我的流程不對。就跟流水線一樣,當你同時做很多事的時候,你的速度會慢下來,但是如果只做一件事的話,你會快很多。
所以,后來改成了花半個小時篩簡歷,然后集中在一起,然后再花1個小時打電話,然后再花15分鐘發(fā)郵件,這樣,早上我還有時間做其他事情,甚至可以安排面試。
所以,我們要不斷優(yōu)化我們做事的方式,方法,只要你去想,提高效率的方法是很多的。在這里,跟大家分享 一些提高工作效率的方法。
一、分解復(fù)雜的任務(wù)
面對一項龐大的任務(wù),我們所有人都會有所恐懼。不知道從何下手!但是如果你能夠?qū)⑺麄兎纸獬梢豁楉椥⌒〉娜蝿?wù),你將可以很好地完成它。例如看一本書,如果我們每天看10頁,那一個月我們就可以看300頁,那一本書就看完了。
二、 給任務(wù)列出明確的執(zhí)行時間
一般人會把明天要做的事列一個清單,但是第二天結(jié)束的時候,發(fā)現(xiàn)最難的任務(wù)往往還沒做。主要待辦清單缺乏內(nèi)容,因而不是很有效。所以我們還要給每項任務(wù)分配時間。如果你都不知道自己有多少時間可用,怎么去安排優(yōu)先級?你要在自己有限的工作時間里,有意識地做決定。每項任務(wù)都列出實施時間,能讓你更有條理。
三、明確一天中最重要的事情
一個人的精力是有限的,一個人的時間無論如何也不會超過上帝安排給我們的每天24小時,行為科學(xué)家研究表明,一個人一天當中最高的效率是完成六件事情,對于每天工作八小時的人來說,六件事情其實是一個目標。
方法很簡單:
1、找出一個工作日記本。
2、寫下你今天最重要而緊急的事情(最多不可超過6件)。
3、按上面的順序把一件事情結(jié)束以后再來做第二件事情,以此類推。
4、下班后花幾分鐘的時間對自己今天做的工作來一個小小的總結(jié)。
5、計劃明天的六點
在實施中需要注意的細節(jié):
1、在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情。
2、化整為零。
3、從優(yōu)先級最高的事物著手從優(yōu)先級最高的事物著手。
4、和拖延做斗爭。大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com,大同定制人才市場。
幾乎所有人的成就,都是在別人荒廢的時間里完成的。凡是取得一點成就的人,都是時間管理方面的大師。如果你能夠在有限的時間里,能比別人多做一點事,那相信你能夠比別人早一天登上成功的殿堂!
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