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聯(lián)合辦公模式蜂擁而至 空間管理的大學(xué)問可沒那么簡單
2015-12-16 01:24:04 閱讀量:313 作者:admin

來源:華蓋創(chuàng)意/Getty Images

聯(lián)合辦公(coworking)已是一個炙手可熱的話題:創(chuàng)業(yè)人群的明顯增多引爆了聯(lián)合辦公空間的需求。大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com

創(chuàng)業(yè)公司大多團(tuán)隊規(guī)模小、資金緊張、資源匱乏,租用傳統(tǒng)的辦公室并不劃算。與之相較,聯(lián)合辦公這種分享辦公空間的辦公模式更加靈活,更能滿足創(chuàng)業(yè)公司的需求。

創(chuàng)業(yè)者與聯(lián)合辦公空間共榮共生的現(xiàn)象日益普遍。2010年創(chuàng)立于紐約的聯(lián)合辦公空間租賃機(jī)構(gòu)WeWork旗下的54處聯(lián)合辦公空間遍布各大美國城市,并在全球開展業(yè)務(wù),截至2015年6月估值已達(dá)100億美元;在舊金山,聯(lián)合辦公空間RocketSpace被譽(yù)為創(chuàng)新科技的搖籃,Uber、Spotify、Leap Motion等知名創(chuàng)業(yè)公司正是在這里誕生。

在中國,聯(lián)合辦公空間還開始被地產(chǎn)公司視為物業(yè)轉(zhuǎn)型、降低空置率的又一法寶。

潘石屹推出辦公短租業(yè)務(wù)SOHO 3Q于12月2日與綠地在上海簽署戰(zhàn)略協(xié)議,計劃在全國范圍內(nèi)開辦一批聯(lián)合辦公空間;萬科則選擇與聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社(P2)合作,將聯(lián)合辦公空間引入虹橋萬科中心。

此前界面新聞記者探訪P2上海創(chuàng)客中心時曾與創(chuàng)始人鄭健靈討論過這一現(xiàn)象。鄭健靈認(rèn)為,開發(fā)商有品牌背景和雄厚資金,他們給市場帶來的最大貢獻(xiàn)就是教育了這個市場,然而本質(zhì)上它們滿足的是開發(fā)商的需求,“我們的空間反過來是為人服務(wù)的,在產(chǎn)能有限的情況下我的關(guān)注點(diǎn)是如何服務(wù)社區(qū)。那么多人因?yàn)闆]有這樣的空間,無法找到志同道合的人,那我們就會針對需求去開發(fā)空間?!?

誠如P2的口號——Space for people (為人而建的空間)——所言,社區(qū)營造是聯(lián)合辦公空間成功的關(guān)鍵?!翱臻g是個容器,這些人如果沒有一個容器的話就像一灘水,很難激發(fā)出有效活力,有了一個容器之后可以把他們聚集起來,產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)?!编嵔§`說。

那么,怎樣讓一個聯(lián)合辦公空間不僅僅只是一個空間?在一個聯(lián)合辦公空間里讓人們發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的催化劑是什么?12月4日,鄭健靈在全球聯(lián)合辦公峰會(Global Coworking Unconference Conferece)現(xiàn)場主持了一場題為“如何打造聯(lián)合辦公空間社區(qū)”的對談,來自中美澳的4位聯(lián)合辦公空間創(chuàng)始人分享了他們的經(jīng)驗(yàn)。

參與對談的嘉賓包括Link Coworking創(chuàng)始人兼GCUC品牌創(chuàng)始人Liz Elam、RocketSpace創(chuàng)始人Duncan Logan、“一起開工社區(qū)”聯(lián)合創(chuàng)始人/CEO蔡延青及Hub Australia創(chuàng)始人Bradley Krauskopf。

要營造成功的社區(qū),首先需要有明確的定位

從創(chuàng)辦RocketSpace伊始,Logan對客戶的定位就很明確:必須是已經(jīng)融資成功的科技公司。

在初始階段,這樣的苛刻要求讓很多人覺得Logan真是瘋了,但在5年的時間里從RocketSpace走出了15家獨(dú)角獸公司(估值達(dá)到10億美元的創(chuàng)業(yè)公司)后,不僅再也無人質(zhì)疑Logan的堅持,而且想要入駐的客戶紛杳而來。

當(dāng)越來越多的入駐團(tuán)隊取得創(chuàng)業(yè)成功的時候,RocketSpace的品牌也變得更具吸引力——成長的客戶群體意味著更多的資源與機(jī)會,這對創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊來說是夢寐以求的。如今,RocketSpace一年會收到30多份入駐申請,RocketSpace會從中精挑細(xì)選出3到4家公司。

“我們的注意力越集中,越有的放矢,業(yè)務(wù)的拓展就越來越容易?!盠ogan說。

社區(qū)成員的選擇要看氣場合不合

自2011年以來,Bradley Krauskopf陸續(xù)創(chuàng)辦了Hub Australia、CoActiv8和Platform3,其中Hub Australia是澳大利亞最大的聯(lián)合辦公社區(qū)。

Krauskopf認(rèn)同Logan對于入駐團(tuán)隊篩選的建議,因此Hub Australia施行“準(zhǔn)入駐日”制度,即讓團(tuán)隊在正式入駐Hub Australia之前試工作1天,看對方是否能夠融入社區(qū)、與其他團(tuán)隊是否相處和諧。Hub Australia也會通過視頻或面試的方式考察申請者。

“我們希望通過這樣一些試驗(yàn)找出可以跟我們合作的人,因?yàn)槲覀冏罱K希望把他們當(dāng)成家人來看待,所以我覺得這個過程是非常重要的?!盞rauskopf說。

對于社區(qū)來說,規(guī)則是必要的

Liz Elam在美國奧斯汀市運(yùn)營著一家非常成功的聯(lián)合辦公空間,她同樣也是聯(lián)合辦公推廣的身體力行者,并為此創(chuàng)立了GCUC。

Elam認(rèn)為對于一個可持續(xù)發(fā)展的聯(lián)合辦公社區(qū)來說,規(guī)則是必要的,“我們曾經(jīng)做過一項調(diào)研,空間會員認(rèn)為首先會員之間必須有溝通,并且可以相互接受?!毕嗷ソ邮艿那疤幔褪撬腥硕甲袷乜臻g規(guī)則。

“通過規(guī)則我們可以告訴會員,我們是怎樣的社區(qū),我們的社區(qū)能容忍怎樣的行為,不能容忍怎樣的行為,所以規(guī)則是非常重要的。”

社區(qū)管理的目的是提高效率,而不是單純地提供服務(wù)

蔡延青于2013年在廣州創(chuàng)辦了“一起開工社區(qū)”,社會學(xué)專業(yè)背景讓他從創(chuàng)業(yè)初始就十分關(guān)注社區(qū)內(nèi)人與人的連接方式,以及如何通過溝通交流達(dá)成合作,激發(fā)創(chuàng)意。

蔡延青認(rèn)為,社區(qū)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物理空間那么簡單,要讓每一個會員在社區(qū)里都能找到他要的東西,社區(qū)管理至關(guān)重要。

于此同時,蔡延青指出,真正可持續(xù)發(fā)展的社區(qū)應(yīng)該有共建自律的意識,讓會員“有權(quán)利不需要過問任何人就可以自己做事”。大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com,大同定制招聘。

“我們不想提供任何服務(wù),所以我們的社區(qū)規(guī)則都是由會員一起共同制訂,”蔡延青說,“我們?nèi)绾文軌蚩焖俚刈寱T在不依賴我們的情況下找到解決問題的方法,這才是我們最關(guān)注的。我們制訂的是這樣的一些規(guī)則和流程,而不是把我們的空間當(dāng)成一個酒店、而我們在為客人服務(wù)。”

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