又到年末各大節(jié)日紛沓而來之時(shí),趁佳節(jié)時(shí)分與同事、上司、工作伙伴聯(lián)絡(luò)感情、維系商務(wù)伙伴關(guān)系是每個(gè)精于社交的職場(chǎng)人士心照不宣的必做事項(xiàng)。(大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com)
不過在大家都一股腦兒地發(fā)電子郵件、發(fā)微信紅包、用盡各種社交網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候,我們建議你在新年來臨之際還是回歸傳統(tǒng),寄一張賀卡吧——用手寫的暖心寄語來表達(dá)你的誠意。
如果你決定著手寫賀卡了,我們有以下5點(diǎn)建議。
一、別等到最后一刻才想起來寫賀卡
早點(diǎn)訂購賀卡,這樣你才有充足的時(shí)間寫賀卡、寄賀卡,不然的話你的收信人就沒法及時(shí)收到你的賀卡了。
所以,千萬別等到最后一刻才想起來寫賀卡。你也不想在圣誕節(jié)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)只能寄新年賀卡、元旦的時(shí)候發(fā)現(xiàn)只能寄春節(jié)賀卡、春節(jié)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)只能寄清明賀卡了吧。
二、選一張有品質(zhì)的賀卡,搭配節(jié)日限定郵票更棒
在購買賀卡的時(shí)候千萬別吝嗇地選最廉價(jià)、最爛大街的賀卡——你挑選的賀卡直觀反映了你對(duì)客戶和同事的重視程度,所以一定要挑品質(zhì)優(yōu)良的。
要讓賀卡錦上添花,你還可以去郵局買節(jié)日特別發(fā)行郵票。
中國(guó)郵政于2015年發(fā)行的春節(jié)主題郵票《拜年》。圖片來源:網(wǎng)絡(luò)三、小心不要冒犯到收信人
要注意他人的宗教信仰和文化習(xí)慣。在挑選商務(wù)賀卡的時(shí)候,盡量選擇沒有宗教傾向的、信息柔和的、設(shè)計(jì)有品位的。在措辭上也要注意,比方說如果收信人是不過圣誕節(jié)的,你就應(yīng)該把“圣誕快樂”的字眼模糊化處理,寫成“節(jié)日快樂”。
四、在賀卡上印刷上你的名字和頭銜,但手寫信封
如果你訂購賀卡的時(shí)間足夠早,你可以去找提供賀卡定制服務(wù)的商家,讓他們把你的名字和頭銜印刷在賀卡上,讓你的賀卡看起來更專業(yè)。
但為了讓你的賀卡看起來不像是“批量生產(chǎn)”的,你最好還是手寫賀卡信封。如果你沒空寫,讓你的秘書、朋友或家人幫你。
在信封上寫收信人名稱的時(shí)候,用上“先生”、“女士”、“博士”這樣的個(gè)人頭銜。確保郵寄地址準(zhǔn)確無誤。
五、寫一段有感情的祝福語
即使在賀卡內(nèi)頁上有你的姓名和公司名的金色壓印,你還是要手寫幾句話的。對(duì)一段完美的商務(wù)關(guān)系表示感謝、送上真誠的節(jié)日祝?;蛘吒嬖V對(duì)方一則有趣的軼事都是不錯(cuò)的主意。如果在賀卡里沒有任何祝福語,會(huì)讓你的行為看上去是例行公事,這反而會(huì)與你的初衷適得其反。
如果你有了新的地址和聯(lián)系信息,記得在信封里塞進(jìn)你最新的名片。
關(guān)于應(yīng)該給誰寄賀卡,The Muse撰稿人Aja Frost建議你應(yīng)該給以下9類人寄賀卡,他還貼心地附上了祝福語模板。收好不謝。
你的老板
敬愛的【名字】:
希望您有一段愉快的【假期名稱】假期。我想要借此機(jī)會(huì)感謝您——在過去的【X月/年】里我在您手下工作十分愉快。您不僅教我了【你從老板那里學(xué)到的東西】,還對(duì)我非常【有幫助/耐心/支持】。我非常期待能繼續(xù)從您身上學(xué)到新的知識(shí)!
節(jié)日快樂,再次表達(dá)謝意!
【你的名字】
你的前老板
給你的前老板寫封節(jié)日賀卡是個(gè)維系關(guān)系的好方法。誰知道你哪天是否會(huì)需要他給你寫推薦信、為你介紹工作或再次聘用你回公司呢!
敬愛的【名字】:
節(jié)日快樂!我希望您一切順利,祝賀您【取得的工作成就】。再次感謝您讓我在【前公司的名稱】度過了一段非常愉快的時(shí)光。如果您忙完了年末的事,希望我們能有時(shí)間一起【喝咖啡/打個(gè)電話/吃個(gè)中飯】,聊聊彼此的近況。我很樂意了解您最近在做什么。
祝好,
【你的名字】
你的同事
最多給20個(gè)同事寫賀卡。如果你在一家小創(chuàng)業(yè)公司,這可能是公司的所有人;如果你在一家大公司里,那就是你的部門的同事。多于20張賀卡寫起來就太費(fèi)勁了。
節(jié)日快樂,【名字】!很高興在過去的【X月/年】里與你一起工作。我很期待2016年接下來的合作與挑戰(zhàn)。
謝謝,
【你的名字】
你的前同事
當(dāng)然,你沒有必要給所有的前同事寫賀卡,但如果你有特別親近或交往頻繁的前同事,送上一張賀卡是個(gè)很暖心的姿態(tài)。這樣如果你之后有事求人幫忙,就不會(huì)顯得太突兀。
親愛的【名字】:
希望你有一個(gè)愉快的假期!我希望你在【公司名】過得開心,【部門名稱】一切都好。我非常想念【一起工作/一起去咖啡館/一起在公司活動(dòng)上/想彼此吐槽】的時(shí)光。如果你【到我公司附近/想一起喝杯咖啡】,一定要聯(lián)系我。
祝好,
【你的名字】
你的導(dǎo)師(們)
這個(gè)類別包括了所有定期或不定期給你職業(yè)建議的人。他可以是比你更有工作經(jīng)驗(yàn)的同事、行業(yè)里的資深人士、中層或高層經(jīng)理或你的親戚。當(dāng)然,你總是應(yīng)該對(duì)他們心存感激,但如果你在節(jié)日里能有些特別的表示那就再好不過了。
親愛的【名字】:
【圣誕快樂/新年快樂/春節(jié)快樂】!非常感謝您一直以來對(duì)我的指導(dǎo)與幫助。每當(dāng)我對(duì)【某個(gè)問題】有疑問,您總是不厭其煩地為我答疑解惑。當(dāng)我對(duì)【某個(gè)困境】猶豫不決時(shí),您的建議非常有價(jià)值。
希望在未來某天我能夠償還您對(duì)我的幫助。再次表示感謝!
您真誠的,
【你的名字】
你的職場(chǎng)榜樣
一張節(jié)日賀卡會(huì)是個(gè)很好地讓你欽慕已久的職場(chǎng)榜樣注意到你的方式。那個(gè)人會(huì)為你的美言感到驚訝和榮幸的。
不過請(qǐng)注意:這不是請(qǐng)求幫助或面試的好時(shí)機(jī)——這會(huì)讓你的行為看起來太自私自利。如果有這方面的訴求,等到新年假期過了再說。
尊敬的【名字】:
節(jié)日快樂!我是【供職公司名稱】的【你的名字和頭銜】,我在過去的【X月/年】里留意您的職業(yè)發(fā)展軌跡已久。我想要讓您知道您的個(gè)人故事非常激勵(lì)我:對(duì)我來說,【這個(gè)人成為你的職場(chǎng)榜樣的原因】。我非常期待未來能夠與您有交流機(jī)會(huì)。
致謝意的,
【你的名字】
你的直接下屬
想讓你的直接下屬在新的一年里對(duì)你更加忠心耿耿?給他們寫賀卡吧!(能附上一份小禮物就更好了。)
親愛的【名字】:
希望你有一個(gè)很棒的假期!我非常榮幸能夠在過去的【X月/年】里與你一起工作。你不僅總是【提出有創(chuàng)意的解決方案/工作努力/在任何情況下都保持積極態(tài)度】,而且還是【一個(gè)很好的團(tuán)隊(duì)成員/一個(gè)天然的領(lǐng)導(dǎo)者/一個(gè)超棒的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)者】。能和你一起工作我感到很幸運(yùn)。我等不及看2016年我們?nèi)碌墓ぷ鞒煽?jī)了。
祝好,
【你的名字】
你的各色社交關(guān)系
你在社交場(chǎng)合上認(rèn)識(shí)的人、行業(yè)里的朋友還有其他各色社交關(guān)系都屬于這一類別。
親愛的【名字】:
節(jié)日快樂!很高興在【你認(rèn)識(shí)這個(gè)人的場(chǎng)合和時(shí)間】見到你!希望【這個(gè)人的工作】一切順利。希望能有時(shí)間和你一起喝杯咖啡,當(dāng)面聊聊近況。
祝好,
【你的名字】
你夢(mèng)寐以求的公司
好吧,這可能顯得你手伸得有點(diǎn)長(zhǎng),不過對(duì)你來說也沒啥損失呀——當(dāng)你應(yīng)聘這家公司的時(shí)候,也許某人會(huì)記起來:“哦,這不是那個(gè)給我們寄節(jié)日賀卡的人嗎!”
親愛的【公司名稱】團(tuán)隊(duì):
希望你們有一個(gè)愉快的假期!我是【公司名稱】團(tuán)隊(duì)的超級(jí)粉絲,我非常樂意在2016年繼續(xù)【使用你們的產(chǎn)品/關(guān)注你們公司/了解你們公司的文化】。
祝好,
【你的名字】大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com,大同求職招聘平臺(tái)。
沒幾天了,快去買賀卡吧。