把你的簡歷順利提交到HR面前， 讓HR瀏覽那寶貴的10秒鐘， 是求職工程的第一次競爭。（大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com）
成功是由無數(shù)個小細(xì)節(jié)構(gòu)成的， 遞交簡歷這個小小的細(xì)節(jié)在求職過程中也充滿了學(xué)問， 以下講的主要是如何用E-mail投遞簡歷。
最好直接將簡歷粘貼在正文中（粘貼后要重新排版， 并且打印出來看看版面是否寬松舒適）， 不要以附件的形式發(fā)送（除非公司要求如此）。一些大公司采用非常敏感的防火墻， 可能你的郵件永遠(yuǎn)到不了HR手上。
盡量不要在公共機(jī)房修改或發(fā)送簡歷， 那些病毒累累的機(jī)器恐怕只能讓你的簡歷被拒之防火墻外。
以email發(fā)送簡歷的時候， 要注意以下一些細(xì)節(jié):
1. 讓你email的附言成為“美言”
Email簡歷的時候， 要寫下有針對性的附言， 好的附言， 如同“美言”， 能傳達(dá)給HR這樣的信息：
（1） 你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。
（2） 你是個干練的人， 而且頗有情趣！
讀者一定會問： 怎么做到這兩點(diǎn)呢？那么， 請你假設(shè)自己是HR， 體會一下這封email:
To: hr@guangzhouneworiental.org
From: yangping@sina.com
subject: 楊平應(yīng)聘口語教師中英文簡歷， 謝謝您！
Dear Sir or Madam,
您好！我應(yīng)聘的職位是： 新東方聽力口語部教師。
我叫楊平， 男， 29歲， 英語專業(yè)八級， 在“福德英語培訓(xùn)學(xué)?！敝髦v“美國口語”2年有余， 去年被評選為“年度優(yōu)秀教師”。
附件是我的中英文簡歷， 同時我把簡歷粘貼在屏幕上， 以免附件萬一出現(xiàn)下載困難而耽誤您的時間。謝謝！
很快就是五一勞動節(jié)了， 順祝您享受勞動， 好好工作， 天天快樂！:)
申請人： 楊平 130-000-999-99
這份email好嗎？好在哪里？
（1） 言簡意賅勾勒出自己“合格”的背景， 立刻引起HR注意。新東方理想中的老師形象就是： 男青年(五官是否端正無所謂)， 英語好， 有授課經(jīng)驗(yàn)。
（2） 為HR著想， 給HR行方便， 那是相當(dāng)?shù)捏w貼！
（3） 一句幽默的“好好工作， 天天快樂”， 可能令HR欣然笑納你的簡歷。
2. 寫好英文附言
一般來說， email的附言要用中文來寫。如果一定要用英文寫附言， 請參考此例。申請人劉美， 應(yīng)屆畢業(yè)生， 應(yīng)聘匯豐銀行“客戶服務(wù)代表”：
To: recruitment_spc@fhbc.com.cn
From: Liu Mei
Subject: LIU Mei’s Resume for “PAC/0806 Customer Service Officer”
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to apply for the position of PAC/0806 Customer Service Representative. My name is Mei LIU. I am 23, female. My major is Business English. I worked with foreigners at Guangzhou Trade Fair twice and I had patience as a telephone operator.
Attached is my resume in both Chinese and English. For your convenience I also pasted my resume below in case the attachement said be viewed.
Thank you for your time.
Best regards,
Mei LIU :)
以上這封英文附信兩點(diǎn)值得學(xué)習(xí)：
（1） 避重就輕： 大專的學(xué)歷不占優(yōu)勢， 所以直接寫自己的專業(yè)“商務(wù)英語”；
（2） 優(yōu)點(diǎn)突出： 匯豐銀行的客戶服務(wù)代表是什么要求？至少有三個： 外表端正， 聲音甜美， 英語好一些！所以， 用下劃線突出二個內(nèi)容： 商務(wù)英語專業(yè)和外國人共事過（實(shí)際上， 劉美小姐在廣交會上是“引導(dǎo)員”， 任務(wù)經(jīng)常是： You want to go to the toilet? Follow me, please!）， 以及做過話務(wù)員， 接聽電話可是客戶服務(wù)代表的主要工作！
3. 寫好email的subject
我的很多學(xué)生十分豪放， 可能是北方人， 不拘小節(jié)， email從來沒有subject， 第一次是空白， 以后就都是電腦自動生成的re, re.
以下是大家發(fā)送簡歷常用的subject， 請你站在收信人的角度評價一下：
（1） subject: 應(yīng)聘銷售代表 (job application for Sales Representative)
（2） subject: 張林的簡歷 (Zhang Lin’s resume)
（3） subject: 張林應(yīng)聘“銷售代表”中英文簡歷， 謝謝您！(Zhang Lin’s resume for “Sales Representative”）
顯然（3）的subject表達(dá)方法最好。求職目標(biāo)絕對是一份簡歷最重要的信息， 一定要在subject中列出。如果招聘啟事中列出了確切的工作名稱， 如“OTC銷售代表”， 或職位代碼， 如“PDC/0507”， 則必須在subject和簡歷的最頂端清晰標(biāo)明。有時， 僅僅因?yàn)槟愫雎粤艘粋€小小的職位代碼PDC/0507， 無論你的經(jīng)驗(yàn)多么豐富， 你的簡歷也會被HR棄置一旁?，F(xiàn)實(shí)就是這么殘酷！
4. 只要一個附件！
有的申請人隨email發(fā)送好幾個附件， 比如： “中文簡歷”“英文簡歷”及“自薦信”。
也有的申請人把所有的求職材料放在一個附件里， 比如： 張林應(yīng)聘“銷售代表”。
假如你是每天要下載無數(shù)簡歷的HR， 你會怎么辦？
HR一看到有三個附件， 一般只會下載“中文簡歷”， 而你精心制作的另外兩份材料， 連一眼都沒被看到。你可能會問： “大公司的HR不會這么做的吧？多沒有專業(yè)精神哪！”其實(shí)答案很簡單， 用趙本山的感覺說： “誰收誰知道！”逐個下載然后打印， 麻煩哪！
5. 下載你的求職材料， 要多長時間？
很多申請者喜歡在簡歷里面插圖， 或者把學(xué)校的?；辗胚M(jìn)去， 這可能會導(dǎo)致下載速度過慢。
發(fā)出簡歷之前， 先發(fā)給自己， 感受一下， 再作調(diào)整！
6. 你都給HR發(fā)了什么文件？
我有的學(xué)生很“體貼”， 他把成績單， 獲獎證書等七八份文件統(tǒng)統(tǒng)復(fù)印， 然后以壓縮版統(tǒng)統(tǒng)發(fā)給HR， 也同樣發(fā)給我一份。我花費(fèi)了5分鐘的時間（雖然我的網(wǎng)速并不慢）下載并解壓。打印完竟有10頁之多， 包括： 中英文簡歷， 自薦信， 成績單， 畢業(yè)證書， 學(xué)位證書， 成績單， 獲獎證書（可氣的是竟然包括一張學(xué)校長跑冠軍證書?。?br />
那么， email簡歷需要發(fā)什么文件呢？ 招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、 學(xué)位證、 身份證復(fù)印件、 小一寸相片”， 筆者的建議是：
（1） 如果這是你非常感興趣的職位， 一定要選擇“郵寄簡歷”， 把對方要求的文件統(tǒng)統(tǒng)發(fā)過去；
（2） 如果只是“嘗試”一下， 則只email簡歷和照片即可， 并在簡歷上注明“為防止您下載過慢， 本人將在面試時攜帶‘三證’以供您查驗(yàn)， 謝謝！”HR一定更喜歡這種做法。
7. 一絲“溫情”的email結(jié)尾
你的email是如何結(jié)尾的？假設(shè)你是HR， 感受一下以下這些結(jié)尾語哪個更讓你喜歡：
（1） 祝商祺！Best regards.
（2） 敬侯您的佳音！Your early response would be highly appreciated.
（3） 希望能給予我一個面試機(jī)會！I would highly appreciate if you could grant me an interview opportunity.
（4） 下周是中秋節(jié)， 順祝您合家歡樂， 心想事成！Mid-autumn Festival is on the way. I would like to take this opportunity to wish you a happy Festival!
（5） 五一黃金周將至， 提前祝您有個愉快的假期！May 1st Golden Week is coming, I’d like to take this opportunity to wish you a Happy Holiday!
我更加喜歡上面的(4）和(5）結(jié)束語， 你呢？
你可能會說： “哎呀， 沒有節(jié)日臨近怎么辦？萬一最近的節(jié)日是清明節(jié)怎么辦？”那么， 你完全可以寫：
（1） 春光明媚， 順祝您好心情！
（2） 秋高氣爽， 順祝您心情愉快！
這樣的結(jié)尾也頗令人喜歡， 尤其會打動那些年輕的情緒化的HR助理小姑娘。不過， 這種結(jié)尾不適合英文簡歷， 我們前文多次講過， 英文簡歷更加注重“冷冰冰的事實(shí)與數(shù)字”。
8. 寫email， 請使用中文（絕大部分公司）
即使很多外企使用英文作為招聘語言（可能是為了突出企業(yè)的歐美形象）， 但是下載求職email的都是中國人， 使用漢語更加方便。大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com，大同求職招聘。
但是， 如果你申請的是一些相對高級的職位， 比如“人事主管”等， 假如對方的招聘啟事完全是英文的， 則盡量使用英文寫email。因?yàn)楹芸赡芡夥浇?jīng)理直接閱讀你的簡歷。
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