如何讓開會(huì)消耗的時(shí)間發(fā)揮最大價(jià)值，這需要主持會(huì)議的人動(dòng)動(dòng)腦子。
Twitter現(xiàn)任首席執(zhí)行官杰克·多西（Jack Dorsey）的方法是周一只開一次會(huì)解決一周的事情；杰夫·貝佐斯（Jeff Bezos）要求亞馬遜內(nèi)部開會(huì)不許花時(shí)間和精力準(zhǔn)備PPT。（大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com）
如果你覺得他倆的方式太另類，只適合他們那樣的頂級大佬，下面幾條建議或許能讓你的會(huì)議有趣且高效。
讓會(huì)議以非同尋常的事件為開端，設(shè)置明確議程。每次會(huì)議由不同的人來主持，可以以一個(gè)鼓舞人心的典故、故事、暢銷商業(yè)書籍中的一段文章作為會(huì)議的開始。保證會(huì)議討論有價(jià)值的內(nèi)容，要事先設(shè)定開會(huì)的主題，讓參會(huì)的人有所準(zhǔn)備。堅(jiān)持當(dāng)下的會(huì)議議項(xiàng)，剔除所有和會(huì)議無關(guān)的討論。
亞馬遜開會(huì)時(shí)，參會(huì)人員會(huì)事先拿到相關(guān)資料，可能是有關(guān)新產(chǎn)品、新創(chuàng)意的幾頁紙。然后針對具體問題進(jìn)行討論。
谷歌開會(huì)只會(huì)邀請必要的人參加，排除掉與討論主題無關(guān)的人，保證開會(huì)內(nèi)容價(jià)值。其董事長埃里克·施密特（Eric Emerson Schmidt）還設(shè)計(jì)了一整套指南，包括只在必要的時(shí)候才開會(huì)；參會(huì)人數(shù)不超過八人，包括一名主持人和一位決策者。
會(huì)議盡量簡潔，嚴(yán)格遵守時(shí)間限制。通常大公司的會(huì)議都會(huì)有人遲到，在拖拖拉拉中遲遲無法開始。大多數(shù)人參加會(huì)議都是將精力花費(fèi)在如何圓滑地“打官腔”上。因此整肅開會(huì)風(fēng)氣十分必要。
柳傳志曾說過聯(lián)想開會(huì)的規(guī)則：“聯(lián)想開會(huì)，誰遲到的話罰站一分鐘；會(huì)議正開的時(shí)候停下來讓你默哀式站一分鐘，這實(shí)際是個(gè)非常難過的事兒。這件事情從1990年開始一直執(zhí)行到今天。包括我自己遲到也被罰過三次?！?
此外，如果是在蘋果公司，那些華而不實(shí)的匯報(bào)陳述會(huì)被無情地打斷，或者直接把人趕出會(huì)議室。從喬布斯重新掌管蘋果開始，蘋果就摒棄了正襟危坐的開會(huì)風(fēng)格，他認(rèn)為僵硬的工作流程會(huì)扼殺創(chuàng)意。應(yīng)該讓大家簡單直接地表達(dá)意見，讓問題和態(tài)度一目了然。
充分表達(dá)意見，區(qū)分“討論”與“爭吵”。無論參會(huì)者隸屬于哪個(gè)部門，都要讓他們發(fā)揮作用，絕不是“到場了”就可以的。要讓他們親自加入到討論中。但是要注意，有時(shí)意見不統(tǒng)一的雙方僵持不下，不是在討論實(shí)際問題，只是為了“面子”一爭高下。
通用首席執(zhí)行官瑪麗·巴拉（Mary Barra）十分注重為每個(gè)人提供表達(dá)想法的機(jī)會(huì)，甚至有意地讓不同知識(shí)背景、不同理念的人坐在同一張會(huì)議桌上進(jìn)行討論，充分聽取差異化人才的建議。
汽車之家有個(gè)很簡單的方式應(yīng)對無謂的爭吵，他們在需要做決策的時(shí)候讓參會(huì)人員輪流陳述觀點(diǎn)，然后歸類。創(chuàng)始人李想認(rèn)為很多公司決策特慢，會(huì)開得又臭又長，最核心問題是每個(gè)人建立在不同視角上開會(huì)，所以認(rèn)識(shí)不一樣?！白詈髸?huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)我想要的跟他們想要的都是一樣的。”他說。
換不同的場所，排除外部干擾。人們傾向于每周坐在同樣的地方，同樣的人旁邊。要鼓勵(lì)大家跟不常接觸的人坐在一起增加新鮮感。同時(shí)開會(huì)的地方可以時(shí)常更換。同時(shí)，制定“無手機(jī)”原則，開會(huì)時(shí)排除一切干擾，因?yàn)槿藗冊趯Ｗ⒂谕ㄟ^手機(jī)處理問題的時(shí)候是無法集中精力開會(huì)的。
Airbnb位于硅谷的總部和今年投入使用的京東大廈都擁有設(shè)計(jì)迥異的會(huì)議室，不同風(fēng)格、主題的裝飾可以讓開會(huì)不那么枯燥。最近聯(lián)想全球總部也向外界展示了它的各種開放型會(huì)議空間，樓梯間，咖啡廳都為開會(huì)提供良好環(huán)境。
杰克·多西（Jack Dorsey）在主持Twitter和Square兩家公司的例會(huì)時(shí)，要求所有人員參會(huì)期間禁止使用手機(jī)、電腦等電子設(shè)備，保持專注。大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com，大同的人才市場。
根據(jù)智聯(lián)招聘此前發(fā)布的2015年白領(lǐng)平均參會(huì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，有三成職場人員認(rèn)為自己參加的會(huì)議毫無意義，28.2%的人每天要參加1到5小時(shí)不等的會(huì)議。開會(huì)已經(jīng)占據(jù)了很大一部分工作時(shí)間，因此我們要想辦法讓它變得更有意義。
