2013年我調(diào)入新的部門,部門里已經(jīng)有2年面試經(jīng)驗(yàn)的L姐,在一次面試之前和我說(shuō):你也來(lái)一起面試吧,1個(gè)人面試有些尷尬。L姐是公司最優(yōu)秀的銷售主管,也兼顧部門面試官,平日工作里閱人無(wú)數(shù),與陌生人聊天已是家常便飯,即便如此,她在單獨(dú)面試的開始還是會(huì)有壓力。(大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com)
這很正常,面試時(shí),提問(wèn)者是有壓力的,HR必須給應(yīng)聘者一定的壓力,而應(yīng)聘者在回答中也極可能會(huì)給HR壓力,這就要求HR的內(nèi)心必須強(qiáng)大。換言之,要能掌控場(chǎng)面。
但我們知道,氣場(chǎng)是和閱歷有關(guān)的,很多時(shí)候進(jìn)行初試的HR們大多只是初級(jí),功力尚淺,如何能保證面試時(shí)發(fā)揮穩(wěn)定呢?
首先,我們要有一個(gè)正確認(rèn)識(shí),任何人在與陌生人對(duì)話時(shí)都會(huì)緊張,HR也不例外。盡管有的人掌握了與陌生人說(shuō)話的技巧,但會(huì)處理不代表他不緊張。這種緊張通常來(lái)自陌生感和工作壓力,是人的自然反應(yīng),認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),是緩解面試壓力的前提。
諸位回憶一下,小時(shí)候在課堂上,當(dāng)老師一公布考試時(shí)間,我們會(huì)怎樣?當(dāng)然是壓力山大!我們又不是學(xué)霸!學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)谥杏蔚奈覀儯看慰荚囍辽儆?0%的題目拿不準(zhǔn)!題目做起來(lái)似是而非,并無(wú)信心。
這是為什么——因?yàn)橹R(shí)面不夠廣,我們的記憶盲區(qū)很多。直白點(diǎn)說(shuō)就是準(zhǔn)備不足,以致我們答題的時(shí)候往往幾番糾結(jié)、舉棋不定;而學(xué)霸們由于平時(shí)復(fù)習(xí)勤勉,準(zhǔn)備充足,答題時(shí)興奮有加、自信滿滿。
面試和考試一樣需要時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備。新人HR往往把面試看作愉快的聊天,是否談得順暢決定了這次面試的分?jǐn)?shù),但有經(jīng)驗(yàn)的HR則有的放矢、從容不迫。兩者的最大區(qū)別就在于準(zhǔn)備充分與否。
在這里,筆者不會(huì)把人力資源管理課關(guān)于結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)容再重復(fù)一遍,只提供幾個(gè)簡(jiǎn)單易會(huì)的方法希望能對(duì)諸位有所幫助。
第一步
要消除陌生人帶來(lái)的陌生感。開場(chǎng)的寒暄必不可少,對(duì)話的內(nèi)容,以對(duì)方能搭上話為準(zhǔn),通過(guò)一些無(wú)關(guān)緊要的對(duì)答讓雙方都放松下來(lái)。
不妨從下面這類問(wèn)題開始(只供參考,不局限于此):
你好,你是哪里人?
你現(xiàn)在住在哪,到這邊需要多長(zhǎng)時(shí)間?
請(qǐng)問(wèn)你是家住本市,還是自己租房?
今天天氣真好,很久沒(méi)有這么晴朗了。
今天雨真大,感謝你能來(lái)!
開場(chǎng)寒暄把握一點(diǎn)原則:要沒(méi)話找話。
第二步
過(guò)去我們對(duì)于自身內(nèi)因的研究過(guò)于重視,導(dǎo)致我們忽視了外因——也就是環(huán)境可以對(duì)人造成的巨大影響。
面試環(huán)境的影響是面試中非常重要的因素,應(yīng)盡量安排在光線適當(dāng)、通風(fēng)、不擁擠的房間。如果是臨時(shí)布置的房間,要做到陳列整齊有序。裝飾物以專業(yè)書籍和仿真花為百搭,表現(xiàn)出公司尊重專業(yè)性的同時(shí)又不失人性化的氣質(zhì)。這些訊息一方面使應(yīng)聘者得以放松,另一方面為面試營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。
第三步
最重要且最容易被忽視的一步——如何劃定一場(chǎng)面試的時(shí)間?
簡(jiǎn)單的說(shuō),基礎(chǔ)性崗位面試時(shí)間不宜超過(guò)15分鐘,多說(shuō)無(wú)益,少說(shuō)則給應(yīng)聘者草率之感。
管理性的崗位面試時(shí)間不宜超過(guò)30分鐘。30分鐘足夠我們對(duì)一個(gè)陌生人有一個(gè)較為詳細(xì)的基本認(rèn)識(shí),再多時(shí)間就可能浪費(fèi)在閑聊上了!
沒(méi)有時(shí)間觀念是面試雙方常犯的錯(cuò)誤。一次相談甚歡的面試不等于一次高效的面試,談效率就要講時(shí)間。面試開場(chǎng)說(shuō)明本場(chǎng)面試時(shí)間,是HR必須養(yǎng)成的工作習(xí)慣,通過(guò)對(duì)時(shí)間負(fù)責(zé),來(lái)提高我們的工作效率。
筆者親身經(jīng)歷過(guò)各種面試官和應(yīng)聘者,其中提出過(guò)面試時(shí)間的不到一半,實(shí)在令人嘆息。職業(yè)生涯,是我們生命中最長(zhǎng)且最重要的一段時(shí)間,請(qǐng)大家珍惜它。
最后想說(shuō),HR是一份以人為本,同時(shí)又需要以職業(yè)精神認(rèn)真對(duì)待的工作,是現(xiàn)代企業(yè)中將制度化與人性化結(jié)合得最緊密的工作,在看似平凡的工作中,一點(diǎn)一滴體現(xiàn)著我們的不平凡,讓我們一起愛上它、探討它、做好它!大同人才網(wǎng)m.partybikebusiness.com,大同求職招聘人才市場(chǎng)。
來(lái)源:智聯(lián)招聘HR公會(huì)
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