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商議決策時(shí)，往往會(huì)召開(kāi)會(huì)議。在企業(yè)中，開(kāi)會(huì)也許是最令人頭疼的事了。人們對(duì)開(kāi)會(huì)怨聲載道，說(shuō)開(kāi)會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上，一場(chǎng)安排得當(dāng)?shù)臅?huì)議很有助益。這樣的會(huì)議是展示數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)、討論問(wèn)題、制定決策最有效的方式。不過(guò)，現(xiàn)實(shí)中的會(huì)議大多與“安排得當(dāng)”恰恰相反。但不言自明的是，一場(chǎng)組織混亂的會(huì)議，既浪費(fèi)時(shí)間，又打擊士氣。力眾人才網(wǎng)http://m.partybikebusiness.com/大同人才網(wǎng)，大同求職招聘 。來(lái)源:http://tieba.baidu.com/p/4046057321?pid=75890865520&cid=0#75890865520

谷歌的領(lǐng)導(dǎo)者為組織會(huì)議設(shè)置了一套標(biāo)準(zhǔn)，被認(rèn)為“非常有效”。

會(huì)議應(yīng)該有一位決策者或主持。會(huì)議過(guò)程中的每一個(gè)時(shí)點(diǎn)都必須有明確的決策者，而這位決策者要對(duì)會(huì)議負(fù)責(zé)。兩個(gè)實(shí)力相當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)之間的會(huì)議往往得不出有效的結(jié)果，因?yàn)殡p方最終會(huì)以妥協(xié)收?qǐng)?，而做不到斬釘截鐵。因此，應(yīng)該由一位資深的人擔(dān)任決策者的角色。即便是在信息共享或頭腦風(fēng)暴這種不必制定決策的會(huì)議上，也要明確指定會(huì)議的主持人。

決策者要親力親為。這位決策者應(yīng)該召開(kāi)會(huì)議、保證會(huì)議質(zhì)量、設(shè)立會(huì)議目標(biāo)、確定與會(huì)人員，以及在可能的情況下至少提前24小時(shí)傳達(dá)會(huì)議的議事日程。在會(huì)議結(jié)束后的48小時(shí)內(nèi)，決策者本人應(yīng)該以電子郵件向各位與會(huì)者以及任何需要了解會(huì)議情況的人傳達(dá)會(huì)議達(dá)成的決策以及待辦事項(xiàng)。

會(huì)議應(yīng)該很容易取消。所有的會(huì)議都應(yīng)該設(shè)立一個(gè)目標(biāo)，假如會(huì)議目標(biāo)不明確或會(huì)議沒(méi)能達(dá)成既定的目標(biāo)，那么這場(chǎng)會(huì)議也許并不必要。決策者需要捫心自問(wèn)：這場(chǎng)會(huì)議真的有用嗎？會(huì)議是過(guò)于頻繁還是太過(guò)松散？與會(huì)者從會(huì)議中得到需要的信息了嗎？

與會(huì)人數(shù)最好不要超過(guò)8人。10人已算是上限，但是我們非常不建議安排這么多人。與會(huì)的每個(gè)人都有權(quán)發(fā)表自己的意見(jiàn)，如果其他人必須要對(duì)會(huì)議結(jié)果有所了解，那么應(yīng)該把會(huì)議結(jié)果傳達(dá)給他們，而不是讓他們來(lái)當(dāng)會(huì)議的旁聽(tīng)者。會(huì)議中如果有旁聽(tīng)者在場(chǎng)，會(huì)影響會(huì)議的質(zhì)量，還會(huì)讓大家對(duì)暢所欲言有所顧慮。

只出席必須出席的會(huì)議。如果你的出席對(duì)會(huì)議不必要，那就退場(chǎng)。如果你可以在會(huì)前婉言謝絕，那就更好了。這一點(diǎn)，在與客戶或合作伙伴進(jìn)行的會(huì)談上尤其適用。在出席“私密”的會(huì)談時(shí)，我們本打算與客戶或合作方派出的某一位高管促膝談心，卻往往會(huì)面對(duì)滿滿一屋子的與會(huì)者。如果客戶覺(jué)得有必要把自己公司的全體員工都帶到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)來(lái)，我們也不能反對(duì)，但我們會(huì)對(duì)自己一方的出席人員加以控制。一般而言，出席的人數(shù)越少，會(huì)議效果越好。http://tieba.baidu.com/p/4046057321?pid=75890865520&cid=0#75890865520

守時(shí)！守時(shí)！確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議結(jié)束時(shí)，留足足夠的時(shí)間總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)。如果你們?cè)陬A(yù)定的時(shí)間前達(dá)成了會(huì)議目標(biāo)，那就提前結(jié)束會(huì)議。不要忘了預(yù)留出午餐和小憩的時(shí)間，尊重身處不同時(shí)區(qū)的人，他們也希望能夠多花些時(shí)間與家人團(tuán)聚。許多人都忽視了這些基本的人之常情，因此，在這些地方多花費(fèi)些心思，你就能贏得同事們的擁戴。

開(kāi)會(huì)時(shí)就認(rèn)真開(kāi)會(huì)！同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)會(huì)使你顧此失彼。如果你在開(kāi)會(huì)時(shí)用電腦或手機(jī)處理與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的任務(wù)，那么很明顯，你的時(shí)間還不如花在別處。每個(gè)與會(huì)者都應(yīng)該把注意力集中在會(huì)議上，而不應(yīng)為其他任務(wù)分心。如果有的人出席的會(huì)議太多，連工作任務(wù)都無(wú)暇完成，那么解決辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單：為待辦任務(wù)排出優(yōu)先順序，減少出席會(huì)議的次數(shù)。這條原則最具挑戰(zhàn)性。盡管如此，這仍然是條好規(guī)則。

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