1、 嚴(yán)格按照公司文件管理制度的要求進(jìn)行作業(yè),配合項目經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;
2)、熟悉本部門與開發(fā)商之間的合同收費(fèi)情況,及時溝通開發(fā)商相關(guān)部門,確保費(fèi)用的及時回收;
3、 協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預(yù)防措施并上報客服部經(jīng)理;
4)、協(xié)助顧客滿意度調(diào)查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務(wù)整體滿意度;
5、辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù);
6、收取各類費(fèi)用;
7、 監(jiān)督、抽查、考核本責(zé)任區(qū)域內(nèi)保潔承包方的保潔服務(wù)質(zhì)量,督導(dǎo)保潔員工作;
8、執(zhí)行日常保潔質(zhì)量的巡查及保潔員值班情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報項目經(jīng)理,作為供方評價依據(jù);
9、 不定期進(jìn)行下級崗位人員工作檢查;
10、負(fù)責(zé)客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關(guān)記錄;
11、 執(zhí)行本部門培訓(xùn)計劃,按需對下級崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄;積極參加各項培訓(xùn)。
12、日常報修處理、跟蹤與反饋。
13、 客服部負(fù)責(zé)接待業(yè)戶日常報修,以及維修工作完成后的跟蹤與回訪;
14、負(fù)責(zé)本項目的社區(qū)運(yùn)營,主要有產(chǎn)品推銷、周邊短途旅游、季度項目經(jīng)理服務(wù)日等內(nèi)容。
1、負(fù)責(zé)各部門日常品質(zhì)監(jiān)控工作,監(jiān)督、推進(jìn)各類檢查中不合格項的整改,協(xié)助部門經(jīng)理做好績效考核;
2、與部門經(jīng)理協(xié)同完成各部門工作流程與制度的改進(jìn)和完善;
3、確保各部門工作計劃的全面落實,負(fù)責(zé)各部門月計劃、周工作計劃及節(jié)點工作的落實檢查、跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
人事行政工作
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、調(diào)職、離職、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)等相關(guān)工作;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人資料;
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同、福利、社會保險等其他日常管理工作;
6、草擬、修改、完善和推行實施人事、行政及其他部門管理規(guī)章制度;
7、負(fù)責(zé)員工績效考核、薪資核算,并報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;
8、協(xié)助部門經(jīng)理組織、開展各種員工活動等;
9、參加公司/部門工作會議,整理會議紀(jì)要,參與部門管理;
10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)(如食堂管理),配合部門經(jīng)理做好行政人事方面的工作;
擔(dān)任大同富力城悅璽項目交樓的主要負(fù)責(zé)人之一,主要負(fù)責(zé)1、項目交付業(yè)主前的樓內(nèi)、園區(qū)的檢查與氛圍布置。2、項目現(xiàn)場交付的規(guī)劃與流程。3、與施工單位做好房屋檢查與修復(fù)及解釋工作。4、對收費(fèi)項目、房屋質(zhì)量等問題的答疑。5、對參與交付工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)調(diào)交付各個環(huán)節(jié),保證交付工作順利完成。