過完了春節(jié)和情人節(jié),是時候正面“上班”二字了!其實只要做好時間管理,提高效率,上班也是一件很快樂的事情。(大同人才網m.partybikebusiness.com)
時間管理這個老生常談的話題,說起來容易做起來難。在閱讀了大量有關時間管理的方法之后,我們想推薦一些講人話的。以下tips親測有效,希望對你有所幫助。
早上花5分鐘確定任務清單
《晨間日記的奇跡》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面著手。更簡單的做法是,列一個任務清單,把今天要完成的事情逐條寫下來。是的,方法很原始,但的確管用。
縮短工作時間,多點break
對于“專心工作4小時”這種目標,我想我們的內心都是字正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作時間,以25分鐘為一個單位,專心完成一個任務,休息5分鐘,之后繼續(xù)工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時間內的專注度。
把事情布置出去
本田直之在《時間杠桿術》寫道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。對于管理者來說尤其如此,要學會將任務細分,并分配給不同的成員,一個人的時間就這么多,親力親為并不能讓你成為一個好的管理者。
不執(zhí)著于開頭
很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應該完成的報告,花了3小時都沒醞釀出一個開頭,后面的工作也都跟著停滯。所以不要執(zhí)著于開頭,首先,你得確保自己先“動”起來。相信我們,我們可是一群寫稿的人。
兩分鐘處理雜事
《盡管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發(fā)事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入to-do list里。懂了嗎?盡量別讓你原本在做的事情被打斷。
碎片時間別浪費
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規(guī)律的時間段可以安排固定任務,比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎么利用,3分鐘也能找個方案素材……
3本有用的時間管理書
作者:戴維·艾倫
時間管理不會記記日程表,而是用科學的方法來管理你的任務列表。
作者:本田直之
時間不是節(jié)省出來的,而是通過提升效率用更短的時間達到同樣的效果。
作者:佐藤傳
把在早上寫日記變成幫自己理清一天工作思路的過程。
3個App幫你更好地管理時間
番茄土豆
結合了番茄工作法和to-do list,提醒你工作和休息時間,同時你也可將新想法和任務添加到列表中。
OmniFocus
被稱為GTD神器,用來捕捉所有任務的動作和進度,復雜是復雜,一旦上手欲罷不能。
Calendars 5
日歷應用中最受好評的App之一,養(yǎng)成記日程的習慣,基本相當于配了個私人助理。