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一個人靠不靠譜,看看TA有沒有這5種表現(xiàn)
2018-05-14 10:13:26 閱讀量:357

 

如果在生活中,讓你用一個詞高度總結評價一個人,你想到的會是什么?

 

很可能是諸如“善良”、“可愛”和“勇敢”這些詞,但是在職場上,越來越多的用來評價一個人的詞語是——“靠譜”。

 

靠譜,正在變成一個人職場生存的首要優(yōu)點,因為靠譜這個詞高度總結了能力、人品和協(xié)作度等職場基本要素。

 

什么是靠譜?

 

有人說靠譜就是三件事,“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”。

 

說是三件事,其實就是一件事,叫做閉環(huán)。

 

閉環(huán)簡單說就是凡事有開頭,就必有結尾。這做起來并不容易,不信你問問自己。

 

在工作中, 你能確保每件事都不會半途而廢嗎?答應別人的事情,不論結果如何,你一定都會給答復嗎?

 

即便當時由于種種原因未能給答復,之后你會找機會解釋一下上次未能及時回復的原因嗎?

 

這當然不容易,那究竟要怎樣才能被稱作靠譜?

 

1/千萬別把“沒問題”當口頭禪

 

許多人,為了體現(xiàn)自己的能力,一旦他人有事相求,立馬拍胸脯,信誓旦旦,“放心,交給我沒問題”,把這練成了口頭禪。

 

我有個朋友是一家裝修公司老板,平時總是一副熱情、友善而且性格豪放的樣子,“在外靠朋友,有什么需要幫忙的,盡管說?!笨倰熳爝叄此普娴暮芸孔V。

 

15年,我家新房要裝修,自然想到了他,并且和他簽訂了裝修合同。因為他的一句“咱們這么熟了,所有的事我都會幫你搞定,盡管提要求,保證所有的東西物美價廉?!蔽乙闳贿x擇了全包。

 

可是真正到施工的時候,設計、選材和工期都未能按照承諾交付,直到最后裝手扶欄桿,連水平線都未對齊,我反復要求更換,他都好生答應沒問題,可是遲遲拖延處理,導致工期嚴重推遲,最后,我忍無可忍,拒絕了支付尾款。

 

這種現(xiàn)象很常見,事先未對事情難易程度進行合理評估,事中發(fā)現(xiàn)工作很難推進,一邊抹不開面子,一邊不好意思說辦不成。所以事情就一拖再拖,直至杳無音信。

 

類似事情一旦多次發(fā)生,一定會給人留下“事事沒問題,事事辦不成”的印象,這就叫不靠譜。

 

事實上,什么事都能辦那不是靠譜,那是神仙。

 

靠譜并不完全關乎于能力,而是要讓他人知道你的能力邊界在哪里。

 

2/凡事做好計劃,別一做事就頭大

 

評判一項工作是否做得好,不僅要看質量,還要看時間和成本。

 

因此,如果要保證一項工作高水平的完成,沒有一個嚴格計劃是很難去應對變化的。

 

在日常工作中,我會讓團隊自行制定周密的計劃,在制定計劃的環(huán)節(jié),我給的空間很大,只要團隊一致通過即可,但是計劃一旦形成,我會極其嚴苛進行對標。

 

計劃必須擺脫形式,不需要華麗的詞藻。

 

簡單、清楚、可操作是制定工作計劃的基本要求。

 

前不久,我在省社保局報銷生育險,在提交材料階段,就跑了三趟,原因是服務窗口工作人員并不是一次性把所需要的材料說清楚,而是每次提交時都檢查漏了什么。

 

提交材料之后,工作人員就只給了一個字答復——“等”。兩個月之后,我撥通了客服熱線,問還需要多久,我收到的答復居然是:“等半年的都有,你急什么?”

 

這種工作態(tài)度尚且不談,可想而知,工作缺乏計劃,何來靠譜之說?

 

3/及時溝通,做好階段性反饋

 

進度條是電腦操作系統(tǒng)的一個重大發(fā)明,由于一項任務在計算機內部如何運行,對用戶來說是一個黑盒。

 

而當有個進度條可以顯示5%、20%、50%,就相當于計算機告訴用戶,雖然我還沒做完,但是我在很努力的推進,那用戶心理就會踏實很多。

 

請想想,我們在執(zhí)行他人交給我們的工作時,自己也是一個黑盒。

 

我們很難也沒有必要去告訴別人,我們工作具體是怎么做的,但是如果有一個進度條,交給你工作的人就會踏實很多。

 

那具體怎么做呢?

 

這個很簡單,按照既定時間計劃,或者約定一個固定的時間周期反饋工作進展,比如每隔一周反饋一下工作進展情況。

 

我有位同事,工齡長、工作能力也不差,還是一個海歸,各方面條件都不錯,但就是不受領導待見。加入我的團隊后,我發(fā)現(xiàn)他有個bug,就是交辦給他工作,他從來都不反饋進度,直至事情末尾,總反饋諸如工作出問題了或者失敗了之類的壞消息,著實讓人頭疼。

 

如果沒有進度反饋,工作的結果將出現(xiàn)極大的不可預測性,沒有消息就是好消息在很多工作中并不成立。長此以往,等待你的很可能是晴天霹靂。

 

在職場中,你沒有辦法保證你每項工作都按預期完成,但是你可以輕而易舉的對所有工作做到階段性反饋。

 

4/一次失聯(lián),可能會永久失信

 

你有沒有這樣的生活經歷,就是在與某位朋友手機聊天時,他告訴你如果突然聯(lián)系不上,就是手機沒電了,并且告知預計多少時間才能充上電,不要擔心之類的,然后到了預計時間,這位朋友就準時回復了。

 

這種朋友不論在生活還是工作中,都差不到哪去,因為這是一個靠譜的人。

 

在與他人協(xié)同進行一項工作時,尤其是緊急的任務,最忌諱的就是突然聯(lián)系上不,找不到人。

 

而如果你處在一個隨時準備待命的工作崗位上,先不論工作做得怎么樣,7*24小時,只要發(fā)生突發(fā)事件就能聯(lián)系上,就是最大的靠譜。

 

我這輩子目前只有過一次打120的經歷,那是在半夜2點鐘,家人被玻璃意外劃傷大出血,可是撥通120后,根本無人接聽,最后還是自己叫出租車到的醫(yī)院急診。

 

想想一個人一生會有幾次打120、110等緊急電話?

 

越是重要的崗位,只要有過一次失聯(lián)的經歷,那就會徹底的給它打上不靠譜的烙印。

 

有天在電梯里遇到一位同事,閑聊之下說到他已經十幾年沒有關過手機,因為關機睡不踏實。雖然晚上也極少接到電話,但是由于處于核心系統(tǒng)維護的工作崗位上,一旦晚上有事,就是重大事故。

 

我想,在這個萬物互聯(lián)的時代,隨時都能聯(lián)系得到,就是最大的靠譜。

 

5/隱藏風險,就等于埋雷

 

現(xiàn)在的工作協(xié)同網絡越來越復雜,最重要的就是不能給協(xié)作伙伴帶來風險,簡單的說,就是不能掉鏈子,否則可能由于自己的工作失誤,導致全盤皆輸。

 

在我的職場生涯中,遇到最嚴重的一次事故,就是出于一位專家人士的“小失誤”。

 

2017年9月,我所負責的一個千萬級項目上線前4天,萬事俱備??墒蔷驮诋斕焱砩?,突然出現(xiàn)了極端天氣,電閃雷鳴,暴風驟雨,新機房斷電,服務器全部癱瘓,核心數(shù)據(jù)面臨丟失風險。

 

這種問題按理不應該出現(xiàn),因為機房所有的設備都有災備,經項目組排查,問題定位在一位有20多年從業(yè)經驗的高級系統(tǒng)工程師身上。

 

由于新系統(tǒng)還未正式上線,所以他并未及時給新系統(tǒng)加應急電,而且也抱著僥幸心理沒有更換機房的老化開關。

 

但他萬萬沒想到會出現(xiàn)如此極端天氣。后來,項目組動員上百人團隊連夜進行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)修復,才避免了問題的進一步擴大。

 

有些人能力很強,越是這樣越是顧及面子,怕別人覺得自己負責的事情辦不成,所以遇到風險不告知,遇到危機不求助,直到小事變大事,甚至最后無法收場。

 

要知道,規(guī)避風險最簡單的方法,就是把風險公開,讓團隊共同診斷提出預防舉措。

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