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有時(shí)，盡管你的生活節(jié)奏已經(jīng)很快，每天忙碌不已，你可能還是會(huì)覺(jué)得工作和生活中還有很多事情沒(méi)時(shí)間去嘗試。因?yàn)闀r(shí)間和精力限制，你白白錯(cuò)過(guò)很多機(jī)會(huì)。

麻煩之處在于，我們總覺(jué)得什么事兒都應(yīng)該去做，但實(shí)際上這意味著什么事兒都做不好。

 我們可以做出不同選擇，學(xué)著辨別什么是必要的什么是不必要，只專注于必要的事，以創(chuàng)造更多產(chǎn)出。下面有五種方法可以幫助你簡(jiǎn)化生活，使你專注在最關(guān)鍵的事情上。  

1、優(yōu)先事項(xiàng)

優(yōu)先事項(xiàng)（priority）這個(gè)詞在十五世紀(jì)剛剛被收入英語(yǔ)詞匯里時(shí)還是一個(gè)單數(shù)名詞。那時(shí)候它的涵義是“最首要的一件事”。有趣的是，這個(gè)詞在保持了500多年的單數(shù)性質(zhì)后于二十世紀(jì)90年代被發(fā)展成了復(fù)數(shù)priorities使用。

那這個(gè)詞到底意味著什么？可以有很多件最首要的事嗎？

本著這種思考，花五分鐘寫(xiě)下明天最重要的六個(gè)活動(dòng)，然后劃掉排在后面的五件事。在便箋上寫(xiě)下最后留下來(lái)的這件最重要的事，貼在你電腦上。安排單獨(dú)的90分鐘，把它放在一天的最開(kāi)始，著手處理這件要事。

2、60秒理清思路

每過(guò)一小時(shí)都請(qǐng)暫停一分鐘，想一想：我正在做的事是當(dāng)前最重要最有價(jià)值的事情嗎？如果答案是“不是"，那么就停止這件事吧！

3、用2換1

建立一個(gè)新規(guī)則：每當(dāng)你想要添加一個(gè)新的活動(dòng)時(shí)，就刪掉兩個(gè)現(xiàn)有的活動(dòng)。

這個(gè)方法能夠確保兩件事：一是如果這個(gè)新活動(dòng)并不比你現(xiàn)在做的事情具備更多價(jià)值，你就不會(huì)再去添加它們了；二是這也鼓勵(lì)你努力去完成清單上的待辦事項(xiàng)，以減輕每天的負(fù)擔(dān)。

如果你想建立一個(gè)有規(guī)律的習(xí)慣，且弄明白你為這個(gè)新事物需要放棄些什么，那就請(qǐng)堅(jiān)持這個(gè)做法。

4、設(shè)置自動(dòng)拒絕

拒絕可能被看作是最不善交際的做法。也許目前最能被人們接受的方式是這樣的，當(dāng)正在度假或者出差時(shí)，會(huì)在郵箱里設(shè)置自動(dòng)回復(fù)：“某天到某天之間我將不在辦公室，如有急事請(qǐng)電聯(lián)xxx?！?/span>

若我們需要在某個(gè)時(shí)間段集中精力做事，也可以使用類似的方法。比如，在辦公桌留言或設(shè)置電子簽名：“因?yàn)樾枰幚硪粋€(gè)重要項(xiàng)目，我將在今天下午1點(diǎn)到4點(diǎn)閉關(guān)工作，如有急事請(qǐng)電聯(lián)xxx?！?/span>

現(xiàn)在有越來(lái)越多的應(yīng)用程序和服務(wù)能幫你這樣做。這樣做有三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一，他人必須衡量是否值得耗費(fèi)精力來(lái)聯(lián)系你。第二，你只需要發(fā)一條短信就可以答復(fù)別人。第三，即使真的有重要的事，也可以確保你能被聯(lián)系上。

5、把明天理順

仔細(xì)想想明天從起床那一刻開(kāi)始到入睡為止，你的時(shí)間安排。把每件事在頭腦中過(guò)一遍，想想能不能通過(guò)提前準(zhǔn)備來(lái)讓一些事情進(jìn)展得更容易更順利。比如你打算明天去運(yùn)動(dòng)，那么最好提前把運(yùn)動(dòng)服拿出來(lái)準(zhǔn)備好，以免清早起床還要翻箱倒柜去找。這樣做的意義在于，對(duì)于一些必要的事情，準(zhǔn)備工作相當(dāng)于“鋪路”，讓你更容易著手去做。

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