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大同人才網(wǎng):面對問題的五種行為模式
2019-03-01 10:51:47 閱讀量:676


導(dǎo)讀:面對問題,每個人都會采取自認為最有利于自己的行為模式。不同的行為模式,注定產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。

 

在企業(yè)管理實踐中,解決問題是管理者和員工的主要工作之一。解決問題的能力,是管理者和員工最需要擁有的能力。面對問題,每個人都會采取自認為最有利于自己的行為模式。不同的行為模式,注定產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。人們之所以采取不同的行為模式,主要是個體的意識和習(xí)慣決定的。

 

分析解決問題的不同行為模式及其導(dǎo)致的結(jié)果,能夠帶來兩方面價值:

 

●一方面,每一個人都可以看看自己在面對問題的時候,屬于哪一種行為模式,以便認真審視、反省和改良自己;

 

●另一方面,管理者可通過觀察和分析團隊成員面對問題的行為習(xí)慣,以便有的放矢地幫助他們突破限制,挑戰(zhàn)自我,在解決問題的同時,提升個體能力水平?!?/span>

 

人們面對問題通常采取的態(tài)度和方法,大致可分為以下五種:

 

一是徹底解決模式,即提出最好的解決方案,獲取最佳結(jié)果;

 

二是折中解決模式,即提出折中解決方案,獲取妥協(xié)的結(jié)果;

 

三是消除問題模式,即通過改變目標或條件等,消除問題;

 

四是回避問題模式,即不提出解決方案,采取拖延、等待的策略,回避或逃避問題;

 

五是抗拒問題模式,即不認為自己有問題,或者拒絕承認自己對該問題負有責(zé)任,有問題都是別人的錯,對問題采取抗拒或推諉的態(tài)度。

  

首先,追求最優(yōu)方案,力圖徹底解決問題。

 

但事實上,這樣的結(jié)果并不多見。一方面,追求最優(yōu)解決方案有賴于擁有與問題相關(guān)所有必要的信息,并對問題的結(jié)構(gòu)和深層原因有一個完整無缺的認知,這是很難做到的。

 

 

另一方面,之所以很難獲得最優(yōu)解決方案,還與解決問題的時機有關(guān),因為時機拖延,會造成機會成本,帶來大量損失。盡管朝著問題徹底解決方向持續(xù)努力的態(tài)度值得提倡,但如果缺乏解決問題的緊迫感,并以完美主義自居的話,問題就可能走向反面。我們周圍就有這樣的人和事,你催他快點改善,他卻在耗費大量時間研究所謂的完美方案……

  

其次,采取折中、妥協(xié)的方案。

 

這種情況和人們?nèi)粘I钪械呐袛嗪妥龇ㄊ且恢碌?。實際生活中關(guān)于妥協(xié)的例子很多,比如我們在購物時,通常不會去尋求最優(yōu),而采用妥協(xié)的方案。又比如,多數(shù)人的婚姻也可能是妥協(xié)的結(jié)果。

 

 

還比如,現(xiàn)場追求及時配送,但考慮到配送效率或配送成本的影響之后,決定以半小時為單位(一個批量)進行配送。事實上,很多時候人們對目標或期望的態(tài)度是比較含糊的,碰到比期望相對較好的方案時,人們就會采用它。這種情況之所以常常發(fā)生,其原因還來自于周圍環(huán)境以及機會成本對解決問題的壓力。

  

第三,通過改變目標或條件,消除問題。

 

這有可能是一種比較出色的問題解決方式。這樣的例子,在我們身邊比比皆是。

 

比如,擔(dān)心天氣不好,可能要下雨,就設(shè)想一個替代方案,把運動會放在室內(nèi)舉行。又比如,某個零件來料檢驗不合格,但是經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn),并不影響使用性能,這時我們可以采取“讓步接收”的形式來解決這個問題。還比如,某自動化生產(chǎn)線維護費用很高,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),是一個轉(zhuǎn)運裝置上的某個備件磨損快,更換成本高。

解決的辦法是,把整個轉(zhuǎn)運裝置去除,取而代之的是一個彎道斜面滑軌,從此不再需要更換備件,降低了維修成本。

 

第四,回避問題。

 

這也是經(jīng)常被人采用的解決問題模式?;乇軉栴}的做法,可以分為主觀和客觀兩種。主觀回避問題的做法,其實是由于人的惰性使然,對問題采取拖延或等待的態(tài)度。時間長了,問題可能會自然消失。

 

比如,某生產(chǎn)線生產(chǎn)A產(chǎn)品良品率不高,領(lǐng)導(dǎo)要求部門負責(zé)人要盡快提高良品率,但部門負責(zé)人采取了回避和拖延的態(tài)度。隨著時間的推移,終于有一天,A產(chǎn)品不再生產(chǎn)了,良品率低的問題也隨之消失。

 

 

還有一種情況是,人們很想解決問題,但受客觀條件限制,一時找不到好的解決方案,這時不得不采用拖延或等待的方法來面對問題。也就是說,如果一時難以找到好的解決方案,可以設(shè)法在維持系統(tǒng)運行的同時,動腦筋想辦法進一步看清問題結(jié)構(gòu)的變化,等待解決問題的時機出現(xiàn)。

  

第五,抗拒或推諉,不認為自己有問題。

 

這是那些以自我為中心的人在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題能力受到挑戰(zhàn)時常常采用的模式。我們身邊就有這樣的人,遇到問題,不能認真反省自己,總是把責(zé)任推給別人,對問題采取抗拒或推諉的態(tài)度。

 

這是一種十分錯誤的面對問題的態(tài)度和行為模式,不僅會阻礙個人成長,更大的問題是,還會損害團隊其他成員解決問題的積極性和主動性。管理者必須認真對待團隊中的這些個體,認真細致地做好他們的思想工作,消除他們的抵觸情緒,以便化解團隊參與革新改善活動的阻力。

 

以上五種類型,基本可以概括人們在日常生活和工作中,面對問題和解決問題的態(tài)度和行為模式。其實,解決問題的過程還可以通過時間和空間的動態(tài)變化來認識。

 

有些問題,我們可以追求一次性解決,這時的答案通常會是兩個極端,即有解或無解;也有些問題,我們不必追求一次性解決,而是分階段,部分或折中解決,這時我們可以隨著時間的推移,一邊看部分或折中解決的結(jié)果,一邊采取不放任的態(tài)度,持續(xù)尋求解決問題更好的方法。兩者比較起來,往往后者更實用,更能帶來成效。后者,就是我們常說的持續(xù)改善。

 

上篇文章:為什么最努力的人,往往最容易被辭退?


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