人際關(guān)系的技巧能幫助你在單位內(nèi)部“左右逢緣”,使你在上司、同事面前成為“紅人”,那么怎么能夠處理好人際關(guān)系呢?掌握換位思考、贊美與鼓勵(lì)、批評(píng)這3個(gè)關(guān)鍵的人際技巧,能夠迅速地幫助你提升對(duì)他人的影響力。
1、換位思考
與人交往,你想得到的是什么呢?也就是說,你的目標(biāo)是什么?這是你在與一個(gè)人交往的時(shí)候最先要思考的問題。 通常,你與人交往的目標(biāo)是:配合工作,獲得利益,獲得贊許,獲得友誼,融入一個(gè)團(tuán)體等等,但交往方式的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致你無法達(dá)成目標(biāo),不但沒有交到朋友,反而樹立了敵人。 你有自己的目標(biāo),你還要清楚別人的目標(biāo)是什么,你不要忘了問自己:他這樣做是出于什么原因?這就是換位思考。換位思考幫助你了解交往對(duì)象的期望與交往目標(biāo),這有助于你們建立真正的合作關(guān)系。 艾華是公司的薪酬經(jīng)理,他根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整了一線銷售的工資結(jié)構(gòu),這天一個(gè)銷售主管氣急敗壞地來找他,批評(píng)說:公司調(diào)整了工資結(jié)構(gòu),導(dǎo)致一線銷售非常不滿,情緒波動(dòng),他們的管理工作根本無法進(jìn)行,工資結(jié)構(gòu)調(diào)整后,銷售們都管不了了,責(zé)任都加在了他的頭上,等等。 艾華有些不明所以,工資結(jié)構(gòu)調(diào)整的前期做了大量的調(diào)研工作,調(diào)整方案也經(jīng)過自上而下,自下而上的多次討論,已經(jīng)執(zhí)行了,這位銷售主管怎么會(huì)突然有這么大的意見呢?這時(shí),他接到一個(gè)電話,是銷售經(jīng)理打給他的,銷售經(jīng)理跟艾華解釋說,這個(gè)銷售主管剛剛被經(jīng)理批評(píng)了,并給了一個(gè)處分,心里很不痛快,跑到他那里抱怨,請(qǐng)他理解。
了解到這一情況后,艾華沒有急于就工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整進(jìn)行解釋,而是耐心地聽對(duì)方的話,等對(duì)方說了15分鐘后,他表示自己充分理解對(duì)方的感受,如果自己在對(duì)方的位子上,可能也會(huì)這樣想,又咨詢了一些一線的銷售情況,與對(duì)方聊起了銷售的問題。又經(jīng)過10分鐘的溝通,對(duì)方的情緒穩(wěn)定了,并沒有再提一句工資結(jié)構(gòu)的問題,對(duì)他表示了非常感謝之后,就走了。
2、贊美與鼓勵(lì)
一個(gè)笑臉就好比一縷陽(yáng)光,一句贊美的話,就好比一股春風(fēng),這些都是我們生活中不可缺少的生長(zhǎng)養(yǎng)分,但贊美也是有技巧的,贊美要充分說明理由,要真誠(chéng),這樣就沒有諂媚之嫌了。 大家雖然喜歡贊美,但絕不是喜歡諂媚,贊美如果沒有事實(shí)的支持,是不會(huì)得到認(rèn)可的。你只需要仔細(xì)地觀察別人,那樣自然就會(huì)發(fā)現(xiàn)他值得贊美的地方,仔細(xì)地觀察也體現(xiàn)了你對(duì)對(duì)方的尊重。 明莉工作能力很強(qiáng),但性格過于好強(qiáng),喜歡發(fā)號(hào)施令,經(jīng)??床粦T工作思路較慢的人,而且說話時(shí),總是表露出對(duì)這類人的鄙視,因此,在公司內(nèi)部人緣不太好。由于她工作思路清楚,方案能力較強(qiáng),公司曾經(jīng)決定讓她負(fù)責(zé)起草規(guī)章制度,并發(fā)布執(zhí)行,但后來發(fā)現(xiàn)由她推動(dòng)的制度,即使制訂得符合公司的實(shí)際情況,也總是遭到不少員工的抵觸,不能得到很好的貫徹,公司認(rèn)為這與她的工作方法有很大的關(guān)系,就把她調(diào)離了這一崗位。
3、批評(píng)的技巧
批評(píng)比贊美更需要技巧,大部分時(shí)候,最好還是不要輕易批評(píng)別人,當(dāng)你實(shí)在無法說出贊美的時(shí)候,你可以不說話,但不要說批評(píng)的話。 為了幫助對(duì)方,你不得不采用批評(píng)的方式時(shí),也最好采取間接方式,批評(píng)他做的事,而不涉及他人的好壞,另外,如果你是真心地幫助別人,那么永遠(yuǎn)也不要以書面形式批評(píng)別人,一定要面談。 例如:當(dāng)一個(gè)員工的業(yè)績(jī)不好,作為經(jīng)理的你該如何對(duì)他進(jìn)行評(píng)估呢?你不能跟他說:“你能力不行,所以,業(yè)績(jī)不好,所以,要調(diào)崗?!?能力對(duì)一個(gè)職業(yè)人來說太重要了,這樣批評(píng)的話語(yǔ),直接傷及到一個(gè)人的自尊,對(duì)方是不會(huì)認(rèn)可的,他會(huì)覺得業(yè)績(jī)不好,不是自己能力問題,業(yè)績(jī)不好有很多客觀原因。當(dāng)他固執(zhí)于跟你解釋這些原因的時(shí)候,是不可能接受你的批評(píng),認(rèn)識(shí)到自己的不足,并決心提高自己的。
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