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寫給HR新手:如何篩選簡歷和選取面試題
2020-09-09 15:17:15 閱讀量:620

企業(yè)人事招聘是怎么樣看待簡歷的?


如何從大量的簡歷篩選出企業(yè)所需要之人才是招聘經(jīng)理必備的技能之一,這也是把好企業(yè)人員入口關(guān)的第一個(gè)環(huán)節(jié),雖然未曾謀面,但是從簡歷中也是能夠“識人”的,特別是從簡歷的表觀信息中可以窺一斑而見其全豹。 現(xiàn)將求職簡歷中所常見的信息,進(jìn)行分析并提出相關(guān)對策,具體內(nèi)容如下:

力眾人才網(wǎng)http://m.partybikebusiness.com/大同人才網(wǎng),大同求職招聘 。來源:http://tieba.baidu.com/p/4056499121?pid=76143328221&cid=0#76143328221
1、在幾分鐘之內(nèi),連續(xù)發(fā)出兩份以上相同的簡歷:謹(jǐn)慎有余,不自信的表現(xiàn), 若無特別,不作考慮。


2、在最近一段時(shí)期限內(nèi)連續(xù)發(fā)出一份相同的簡歷:看重這份工作及所應(yīng)聘的公司,只要條件與所應(yīng)聘崗位的要求一致,可重點(diǎn)考慮。 


3、未寫出公司的具體名稱,如寫某大型公司:正在上班ing,應(yīng)充分尊重其個(gè)人隱私。


4、將應(yīng)聘職位都寫錯(cuò),將發(fā)到其它公司的信也發(fā)出:屬于嚴(yán)重的小錯(cuò)誤,“病急亂投醫(yī)”,對職業(yè)規(guī)劃甚少,應(yīng)付了事,不可原諒,可隨手刪掉簡歷。


5、喜用表格:有條理 ,有些崗位是特別需要這種人才的。


6、簡歷中出現(xiàn)著重號和標(biāo)注重要內(nèi)容的星號等符號:也許隱藏了一些不該隱藏 的東西,將最優(yōu)秀的面示人的,也許將缺點(diǎn)隱藏得最深。

7、 常用數(shù)字表達(dá)挽回?fù)p失多少萬:如果未提到團(tuán)隊(duì)的功能,推薦給用人部門時(shí),當(dāng)慎之慎之。


8、不寫職位,只寫部門:不敢具體化,可能是小人物,打腫臉充胖子。 


9、職位不具體,只寫出“管理”、“業(yè)務(wù)”或列出虛職 :閃爍其詞,不敢具體 化,注意各企業(yè)職務(wù)序列的不同,不實(shí)不具體,慎之亦可不選。


10、 能明確的寫出資信證明人為所供職公司的老板或上司:職業(yè)經(jīng)理人的表現(xiàn),敢于正視自身走過的歷程可暫看重。 


11、不提待遇:資歷淺或順從性好,有點(diǎn)不夠自信。


12、待遇不低于多少價(jià)位:有挑戰(zhàn)性,這種人一般情況下能崗薪還是匹配的。 


13、培訓(xùn)內(nèi)容羅列較雜:典型的萬金油,也許他自身的職業(yè)規(guī)劃亦不明確。


14、工作以來,所供職的單位之間沒有時(shí)間間隔:不是心懷二主,至少也是騎 驢看馬,正常狀態(tài),但辭職原因是可究的。


15、除了寫自己的身高、體重外還寫出血型、星座:新新人類型,主次不清, 只能適合一些較低層次的崗位。


16、有附上人生格言之類:只要不是人云亦云,有所堅(jiān)持是對的,但團(tuán)隊(duì)越來越重要。


簡歷分析與篩選要點(diǎn) 


社會求職者簡歷應(yīng)從以下方面進(jìn)行篩選: 


一、首先查看客觀內(nèi)容(結(jié)合招聘職位要求)


主要包括個(gè)人信息、受教育程度、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績四方面。(個(gè)人信息包括 姓名、性別、年齡、學(xué)歷等;受教育程度包括上學(xué)經(jīng)歷和培訓(xùn)經(jīng)歷;工作經(jīng)歷包 括工作單位、起止時(shí)間、工作內(nèi)容、參與項(xiàng)目名稱等;個(gè)人成績包括學(xué)校和工作單位各類獎(jiǎng)勵(lì)等。) 


1、個(gè)人信息的篩選 

A、在篩選對硬性指標(biāo)(性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷)要求較嚴(yán)格的職位時(shí),如其中一項(xiàng)不符合職位要求則快速篩選掉; 

B、在篩選對硬性指標(biāo)要求不嚴(yán)格的職位時(shí),結(jié)合招聘職位要求,也可以參照“人在不同的年齡階段有著不同的特定需求”進(jìn)行篩選: 

25 歲以前,尋求一份好工作;

26-30 歲,個(gè)人定位與發(fā)展;

31-35 歲, 高收入工作(工資、福利、隱性收入);

36-40 歲,尋求獨(dú)立發(fā)展的機(jī)會、創(chuàng) 業(yè);

41 歲以上,一份穩(wěn)定的工作。


2、在查看求職者上學(xué)經(jīng)歷中,要特別注意求職者是否用了一些含糊的字眼,比 如有無注明大學(xué)教育的起止時(shí)間和類別等;在查看求職者培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注 專業(yè)培訓(xùn)、各種考證培訓(xùn)情況,主要查看專業(yè)(工作專業(yè))與培訓(xùn)的內(nèi)容是否對 口。(做為參考,不做簡歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))


3、求職者工作經(jīng)歷是查看的重點(diǎn),也是評價(jià)求職者基本能力的視點(diǎn),應(yīng)從以下內(nèi)容做出分析與篩選:
1)工作時(shí)間:

主要查看求職者總工作時(shí)間的長短、跳槽或轉(zhuǎn)崗頻率、每項(xiàng)工作 的具體時(shí)間長短、工作時(shí)間銜接等。 A、如在總的工作時(shí)間內(nèi)求職者跳槽或轉(zhuǎn)崗頻繁,則其每項(xiàng)工作的具體時(shí)間 就不太會長,這時(shí)應(yīng)根據(jù)職位要求分析其任職的穩(wěn)定性。如可判定不適合職位要求的,直接篩選掉。 B、查看求職者工作時(shí)間的銜接性(做為篩選參考)。如求職者在工作時(shí)間 銜接上有較長空當(dāng)時(shí),應(yīng)做好記錄,并在安排面試時(shí)提醒面試考官多關(guān)注求職者空當(dāng)時(shí)間的情況。 
2)工作職位:

不做為簡歷重點(diǎn)篩選參考依據(jù),重中之重的是工作內(nèi)容的情況。 
3)工作內(nèi)容 

A、主要查看求職者所學(xué)專業(yè)與工作的對口程度,如專業(yè)不對口,則須查看其在職時(shí)間的長短; 

B、結(jié)合上述工作時(shí)間原則,查看求職者工作在專業(yè)上的深度和廣度。如求 職者短期內(nèi)工作內(nèi)容涉及較深,則要考慮簡歷虛假成分的存在。在安排面試時(shí)應(yīng)提醒面試考官做為重點(diǎn)來考察,特別是細(xì)節(jié)方面的了解。 

C、查看求職者曾經(jīng)工作的公司的大致背景(特別是對中高層管理和特殊崗位,做為參考)。 
4)結(jié)合以上內(nèi)容,分析求職者所述工作經(jīng)歷是否屬實(shí)、有無虛假信息(做為參 考),分析求職者年齡與工作經(jīng)歷的比例,如一個(gè) 30 來歲的求職者,曾做過 律師、醫(yī)生,現(xiàn)在是營銷師,現(xiàn)來應(yīng)聘銷售代表賣建材,可能嗎?遇到這種情況 要特別注意,如可斷定不符合實(shí)際情況的,直接篩選掉。 
4、 個(gè)人成績: 

主要查看求職者所述個(gè)人成績是否適度,是否與職位要求相符 (做為參考,不做為簡歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))。


二、查看主觀內(nèi)容(包括求職者對自己的評價(jià)性與描述性內(nèi)容,如自我評價(jià)、個(gè) 人描述等) 


主要查看求職者自我評價(jià)或描述是否適度,是否屬實(shí),并找出這些描述與工作經(jīng)歷描述中相矛盾或不符、不相稱的地方。如可判定求職者所述主觀內(nèi)容不屬實(shí)、 且有較多不符之處,這時(shí)可直接篩選掉。 


初步判斷簡歷是否符合職位要求 


1、 判斷求職者的專業(yè)資格和工作經(jīng)歷是否符合職位要求。如不符要求,直接篩 選掉。
2、 分析求職者應(yīng)聘職位與發(fā)展方向是否明確和一致性。(做為參考) 
3、初步判定求職者與應(yīng)聘職位的適合度。 如可判定求職者與應(yīng)聘職位不合適時(shí),將此簡歷直接篩選掉。


全面審查簡歷中的邏輯性 


主要是審查求職者工作經(jīng)歷和個(gè)人成績方面,要特別注意描述是否條理、是否符合邏輯性、工作時(shí)間的連貫性、是否反應(yīng)一個(gè)人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相關(guān)問題。A、例如一份簡歷在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí),列舉了一些著名的單位和一些高級職位而他所應(yīng)聘的卻是一個(gè)普通職位,這就需引起注意,如能斷定簡歷中的 虛假成份可以直接篩選掉。 B、如可判定求職者簡歷完全不符合邏輯性的,直接篩選掉。


簡歷的整體印象 


主要查看求職者簡歷書寫格式是否規(guī)范、整潔、美觀,有無錯(cuò)別字,通過閱讀簡歷,給自己留下的印象?(做為參考) 


查看求職者薪資期望值


(如有注明,需查看與招聘職位薪資大體匹配度,做為參考)。


結(jié)合以上內(nèi)容最終判定簡歷是否符合職位要求?


如根據(jù)以上不能判定是否符 合職位要求時(shí),可選用電話進(jìn)行篩選;如可判定簡歷合格的可直接向用人部門推薦。讀透簡歷——如何通過簡歷獲得有效信息 一般來說,簡歷是企業(yè)第一次接觸應(yīng)聘者,而篩選簡歷也是對應(yīng)聘者的第一 次過濾。如何從簡歷中獲得有效信息,一方面要辨別簡歷中的虛假信息,另一方面要對重點(diǎn)內(nèi)容在在接下來的面試中進(jìn)行確認(rèn),并使面試更有針對性,主要依賴 于對應(yīng)聘者簡歷的解讀。 一般來說,應(yīng)聘者簡歷主要分成以下幾個(gè)部分:   http://tieba.baidu.com/p/4056499121?pid=76143328221&cid=0#76143328221

1. 應(yīng)聘者自然情況,包括:姓名、性別、年齡、學(xué)歷狀況、住址等;
2. 工作經(jīng)驗(yàn); 
3. 薪金要求; 
4. 工作意向。 

下面對以上內(nèi)容進(jìn)行逐一分析。 


一、年齡

和應(yīng)聘的崗位所要求的經(jīng)驗(yàn)相比,年齡是一個(gè)重要的參照。可以把應(yīng)聘者的年齡與其工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較,就可以看出應(yīng)聘者所列出的經(jīng)驗(yàn)的真?zhèn)巍R话銇碚f,應(yīng)聘者不會虛報(bào)年齡,而會在經(jīng)驗(yàn)上造假。如果應(yīng)聘者年齡較大,那就需要在更換工作的原因上進(jìn)行分析;進(jìn)一步,年齡較大的應(yīng)聘者是否還可能踏實(shí)的從基層做起也是一個(gè)問題。


二、學(xué)歷

“真的假文憑”和“假的真文憑”是學(xué)歷上的大問題,同時(shí)一些海外學(xué)歷也日益增加,因此有必要通過各種渠道查詢學(xué)歷的真?zhèn)?,比如??。學(xué)歷還第一學(xué)歷和后學(xué)歷的問題,尤其是后學(xué)歷教育在第一個(gè)問題上更需慎重。如果是后學(xué)歷的話,還要看應(yīng)聘者何時(shí)開始、何時(shí)獲得后學(xué)歷的,這可以看出應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力和接受挑戰(zhàn)的心態(tài)。和學(xué)歷相關(guān)的是專業(yè),一般崗位說明書中都對專業(yè)做了規(guī)定。如果應(yīng)聘者具有多個(gè)學(xué)歷,那么對其不同學(xué)習(xí)階段專業(yè)的分析可以得出其在知識的系統(tǒng)性和廣度的基本判斷,還可以從不同專業(yè)的相關(guān)性中獲得其個(gè)人規(guī)劃的能力。 


三、住址 

如果應(yīng)聘者是跨城市應(yīng)聘的,尤其是針對一些年齡較大的應(yīng)聘者,他們的動機(jī)是什么,因?yàn)樗麄儗⒚媾R非常現(xiàn)實(shí)的一些問題,比如生活成本增加、生活環(huán)境 變化等問題,這些都將影響其進(jìn)入企業(yè)后的工作狀態(tài)。 


四、工作經(jīng)驗(yàn) 

工作經(jīng)驗(yàn)是簡歷分析中的重點(diǎn)。 


1、工作變換的頻繁程度。一方面說明應(yīng)聘者經(jīng)歷豐富,但也可能說明應(yīng)聘者工 作穩(wěn)定性較差。

2、當(dāng)應(yīng)聘者存在非常頻繁的變換工作的情況下,那么他們每次工作輪換的原因 是需要分析的。當(dāng)然頻繁的變化工作也并非絕對存在問題,關(guān)鍵是為什么變換工作。 

3、如果每項(xiàng)工作相關(guān)性不大,而且工作時(shí)間不長,那么就需要高度注意了。 

4、工作是否有間斷,間斷期間在做什么。 

5、目前是否在工作,這關(guān)系到應(yīng)聘者勞動關(guān)系的問題,也關(guān)系到應(yīng)聘者何時(shí)能 到職,當(dāng)然為什么離職也是很重要的。 

6、然后是對應(yīng)聘者整個(gè)工作經(jīng)歷軌跡的把握,應(yīng)聘者是否比較深入系統(tǒng)的從事 過某一項(xiàng)工作呢?

7、要對每個(gè)階段所負(fù)責(zé)的主要內(nèi)容和業(yè)績進(jìn)行審查。 

8、應(yīng)聘者的經(jīng)驗(yàn)與崗位要求是否匹配,如果已經(jīng)達(dá)到一個(gè)相對較高的職位,而來應(yīng)聘一個(gè)較低的職位,動機(jī)是什么?


讀透簡歷,最主要的原則就是對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行交叉分析,這樣就能獲得應(yīng)聘 者更完整和全面的信息,發(fā)現(xiàn)其中的亮點(diǎn)和疑點(diǎn)。對于亮點(diǎn)和疑點(diǎn),都不是最終判斷,還必須通過進(jìn)一步的甄選進(jìn)行確認(rèn)。


有效斟選簡歷“關(guān)鍵點(diǎn)” 


如何從一大堆簡歷中挑選出面試的侯選人?這是招聘專員繼發(fā)布招聘資訊后做的第一件事。雖然大多數(shù)人事工作人員已有了相當(dāng)多的簡歷分析經(jīng)驗(yàn),但仍無可避免地會犯一些錯(cuò)誤,以至將真正合適的人選從一開始就據(jù)之門外。

以下一些常犯的錯(cuò)誤可以提醒招聘專員,以提高斟選能力。


首先,過分迷信大公司的工作背景幾乎是無可避免的錯(cuò)誤。迷信大公司出來的求職者,以為大公司的工作資歷、客戶可能會帶來好的經(jīng)驗(yàn)和資源,事實(shí)上大公司未必都是精兵強(qiáng)將, 嚴(yán)格的管理和過細(xì)的工作分工有時(shí)候會消磨人的創(chuàng)意和激情 而這一點(diǎn)對你想招募的崗位未比合適。一定要有全面的分析:

他(她)過去的職位是什麼?

他(她)對我們公司的產(chǎn)品、市場了解到什麼程度?

我們是不是還要花費(fèi)一筆培訓(xùn)費(fèi)用來幫助他適應(yīng)新的崗位?

其次,要善於分析簡歷中的細(xì)節(jié)。簡歷的細(xì)節(jié)包括很多方面,通常先要看的是時(shí)間的連續(xù)。

聰明的招聘專員總能從不連續(xù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)聘者的疑點(diǎn),不一定是負(fù)面的資訊,但必須了解。

他(她)為什麼這段時(shí)間沒有工作?

他(她)為什麼在這麼短的時(shí)間跳了三家公司?

這又有一點(diǎn)值得注意:據(jù)統(tǒng)計(jì),往往一個(gè)人在跳槽后會產(chǎn)生不適應(yīng)的心理,以至不停的更換工作,那是因?yàn)樗ㄋ?在跳槽的時(shí)候?qū)ψ约旱亩ㄎ黄鋵?shí)并不明確, 而又不得不跳的結(jié)果。遇到這種情況,招聘者可以給應(yīng)聘者解釋的機(jī)會,如果他的分析中肯合理,也不要對有多次跳槽 經(jīng)歷的人抱有成見。通常在一段不明方向的動蕩之后,一個(gè)職業(yè)人又會重新發(fā)現(xiàn)自己的定位,重而安心開始新的事業(yè)和生活。如果你發(fā)現(xiàn)了這樣的應(yīng)聘者,應(yīng)該是幸運(yùn)的,因此這時(shí)候他(她)工作的創(chuàng)造力和熱情程度都在最佳狀態(tài)。

簡歷中對於工作轉(zhuǎn)換的描述也是值得研究的。從大公司到小公司的職業(yè)變換一定有許多原因,通常人事部也會通過 reference check 來調(diào)查一些簡單的事實(shí),但有時(shí)候還要靠其他方面的分析。如果一個(gè)人在大公司是做市場專員,而后來去 了一家同行業(yè)內(nèi)的小公司做了業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理, 那可能是這個(gè)應(yīng)聘者對自身定位的一個(gè)良好調(diào)整,也有可能是懷才不遇而產(chǎn)生了“寧做雞頭、不做鳳尾”的想法;但如果兩個(gè)公司前后實(shí)力懸殊, 而此人的職務(wù)、 崗位沒有什麼區(qū)別, 那可能他 (她) 就是個(gè)平庸的候選人,現(xiàn)在求職者對簡歷的包裝都已非常熟悉,因?yàn)樵诟袷缴虾茈y出現(xiàn)以往那類不知所云、極不專業(yè)的簡歷。因此,主要還是對一份短短的簡歷中資訊的審視,把 握了關(guān)鍵的幾點(diǎn),第一步斟選面試者的工作就可以圓滿完成了。


面試題目選取


組織面試時(shí),面試維度及面試評分可參考表3.10 。
該表主要從以下方面考慮:基本條件、資料證件、語言表達(dá)能力、儀表舉止、精神面貌。然后,確定多個(gè)評價(jià)項(xiàng)目及對應(yīng)的評價(jià)要點(diǎn)、參考題目:反應(yīng)應(yīng)變能力、工作經(jīng)歷、專業(yè)背景與招聘崗位的適配度、對企業(yè)文化的認(rèn)同度、綜合分析能力、團(tuán)隊(duì)精神。
 
(一)表3.10 :評分參考


基本條件是否符合要求年齡、學(xué)歷、專業(yè)等條件是否基本與招聘條件一致
相關(guān)資料、證件是否真實(shí)各類證書的原件與復(fù)印件是否一致
語言表達(dá)能力口齒清晰、語言流暢;談話內(nèi)容有條理、邏輯性強(qiáng)并能使他人準(zhǔn)確理解;有說服力;用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸
 
儀表、舉止、精神面貌 容貌端正;穿著打扮得體;言行舉止符合一般禮節(jié);精神面貌積極向上.
 
(二)下面是更詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)描述。
 
1. 反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力的面試題選取
評價(jià)項(xiàng)目:反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力。評價(jià)要點(diǎn):頭腦的機(jī)敏程度;對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力;能否迅速、準(zhǔn)確地回答主考官提出的問題。


參考題目:


(1) 假設(shè)你所在的部門下設(shè)6個(gè)科,你是某科的科員,在你們科里,除了科長之外,大家公認(rèn)你的業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)。有一天,部門經(jīng)理交給你一份剛收到的會議通知,讓你去參加某個(gè)會議。請你談?wù)?,從你接到通知那一刻到參加會議前,你會做些什么?
 
(2) 如果你入選了,但你的崗位級別定得較低,而你的主管在學(xué)歷、資歷、能力等方面都不如你,你該怎么辦?
 
(3) 請你說說與領(lǐng)導(dǎo)相處和與同事相處的不同點(diǎn)。
 
(4) 你和你的上司有過意見不一致的情況嗎?如果有,且你覺得自己理由充分,你會據(jù)理力爭嗎?如果不會,為什么?你是否擔(dān)心今后他給你“穿小鞋”?
 
(5) 企業(yè)管理人員的選擇可以采用外部招聘和內(nèi)部提升兩種方式,你認(rèn)為各有何優(yōu)缺點(diǎn)?
 
(6) 面對客戶除工作之外的要求,如暗示要財(cái)務(wù)旅游、招待,你如何對待?
 
(7) 你管理的員工及時(shí)處理了工作中發(fā)生的緊急情況,但違反了規(guī)章制度,事后,你會怎么辦?
 
(8) 請你為我們這次面試做個(gè)小結(jié)或提個(gè)建議好嗎?你對我們幾個(gè)面試人員有什么看法和建議?
 
(9) 原單位的領(lǐng)導(dǎo)對你的離開會持什么態(tài)度?會不會挽留你?
 
(10)請用三個(gè)詞評價(jià)你自己(考慮半分鐘)。

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