希望這是一個好兆頭，疫情趕快過去，春天趕快到來。最近因為疫情的原因，不少企業(yè)都選擇讓員工們在家辦公。范主和小伙伴們都在前兩天開啟了這種生活，相信有一部分范友也是如此。對大多數(shù)人而言，這類SOHO（Small Office / Home Office）式辦公方法，其實并不陌生，畢竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大規(guī)模采用過，在海外一度十分流行。而且不少成功人士，比如維珍航空的創(chuàng)始人Richard Branson、甲骨文的創(chuàng)辦人Larry Ellison等，也都是在家辦公的長期執(zhí)行者，甚至是堅定的支持者。風(fēng)頭最盛時，SOHO式辦公被認為是實現(xiàn)“雙贏”的重要方式之一。因為它不僅給了員工自由，可以更合理地安排自己的工作和生活，也讓公司節(jié)省了租金等成本。同時，斯坦福大學(xué)的一個研究還顯示，對部分員工而言，這是一種提升工作表現(xiàn)的有效方式，有些人的績效能因此提升13%左右。不過，雖然曾經(jīng)叫好聲一片，但在家辦公并不是完全有利無弊的。像之前提到的IBM、雅虎等跨國企業(yè)，事實上在前幾年就曾因溝通成本、不利于企業(yè)文化建設(shè)等方面的原因，先后縮減或叫停了SOHO的崗位。只是后來，隨著即時通訊以及在線協(xié)同等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，才在近年有一些新興企業(yè)、自由職業(yè)者，乃至像普華永道等傳統(tǒng)行業(yè)的公司嘗試采用，有一定的復(fù)興之勢。 普華永道去年1月曾宣布“員工可以根據(jù)實際情況靈活選擇工作地點、時間”另外，對員工個人而言，在家辦公其實并不都意味著高效。范主身邊有些四大小伙伴或者金融人士都表示相比而言，還是在公司更有干勁，更能投入工作。不過，從目前的疫情看來，有部分童鞋也許還將持續(xù)SOHO式辦公一段時間，而且未來在家工作可能會成為一些公司或職場人士的常態(tài)。因此，在家辦公如何才能提升效率，便是一個重要問題。所以今天，范主就來給大家總結(jié)幾條tips，看看怎么做，才能讓你即便在家也能保持高效吧~
.1.準(zhǔn)備好必要的遠程辦公設(shè)備
所謂“工欲善其事，必先利其器”，想要在家里也能保持良好的工作狀態(tài)，準(zhǔn)備好有效的遠程辦公設(shè)備是前提。比如電腦、網(wǎng)絡(luò)連接、辦公軟件等必需品，不要求配置很高，但至少要有，并最好保證運行基本穩(wěn)定。像馬云在非典時期，得知有員工感染的消息之后，雖然迅速組織大家回家隔離，也沒忘記有條不紊地做好一切準(zhǔn)備，比如當(dāng)時的阿里員工，不管家里有沒有電腦，有沒有網(wǎng)絡(luò)，公司的IT都在第一時間給解決了，所有費用也均由公司承擔(dān)。而范主身邊來自不同行業(yè)的小伙伴們，則都在開工前一天檢查或設(shè)置好自己的設(shè)備。比如一些帶公司電腦回家的童鞋，會先找好電源，或準(zhǔn)備插線板，并提前找到家里wifi信號良好的地方，以防工作時出現(xiàn)掉網(wǎng)等不給力現(xiàn)象...有的雖然手邊沒有自己常用的手提，但也會把家中爸媽使用的電腦設(shè)置好，下載常用的辦公軟件，以備不時之需。另外，還有一些來自互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)的小伙伴，會提前安裝并熟悉一些幫助溝通的軟件，比如Skype等，或自家公司開發(fā)的一些手機APP，因為語音、視頻或電話會議是他們?nèi)粘９ぷ鞅夭豢缮俚囊徊糠帧?/span>
除了做到以上這些，他們中多數(shù)人都會提前考慮，或安排一下必要的后備計劃，以應(yīng)對辦公設(shè)備出現(xiàn)問題的狀況。比如有一位因為事發(fā)突然而沒有帶常用電腦回家的小伙伴，在借用家中比較“中古”的臺式機之后，還不忘與上司報備情況，并及時查詢是否有其他租借電腦的可能性。而另一位日常就有SOHO辦公的四大小伙伴，因為知曉家中的wifi不太穩(wěn)定，所以總是習(xí)慣帶一個無線網(wǎng)卡在身邊，再加上手機熱點，就有雙重保障啦。
.2.營造一個專用、舒適、清凈的工作區(qū)
在保障辦公設(shè)備的運作后，家中的辦公環(huán)境也是值得關(guān)注的一個點，因為它的恰當(dāng)與否，很可能會影響你對工作的專注度，范友們可以考慮以下幾個小建議。
有一個遠離各種誘惑源的工作區(qū)
首先，在床上、在軟綿綿的沙發(fā)上，或者在客廳對著電視工作等，這些都不是很好的主意，因為你可能會敲幾下鍵盤，然后就想睡覺或者放松...所以你最應(yīng)該做的，是找一個盡量遠離這些干擾源的地方，再開始工作。如果條件允許的話，你可以直接去書房，或者設(shè)置一個小小的辦公區(qū)，將自己和外界的“誘惑們”，“隔離”起來。這會給你的大腦一種信號，那就是，這個空間是與閑暇無關(guān)的，只要坐下就相當(dāng)于走進了辦公室，開啟上班模式。
工作區(qū)要盡量舒適、干凈
在找到這樣的一個區(qū)域后，可以適當(dāng)?shù)貙ζ溥M行改造，營造更好的工作環(huán)境。比如“打造”一個舒適的工作臺。像范主辦公室小伙伴Kien在家辦公時就用樂歌站立式辦公升降臺。作為一個肩頸椎都有痼疾的人，這個工作臺能夠幫助他在坐姿和站姿之間實現(xiàn)切換，調(diào)整姿勢避免久坐為肩頸腰等部位帶來的壓力。如果沒有他這樣的設(shè)備，也可以通過人為的方法來達到目的。比如有幾位小伙伴就告訴范主說，他們會把家里的辭海、世界通史等又厚又重的書拿出來疊放，根據(jù)所需要的高度隨時調(diào)節(jié)。還有小伙伴則是分別“勘察”了家里的兩處區(qū)域，一處用于坐著辦公，另一處則是站著，時不時“切換”一下，并趁著“轉(zhuǎn)場”機會讓大腦休息一會兒。另外，一個干凈整潔的工作區(qū)域也是很重要的。因為像咖啡杯、小紙屑、半開的零食包裝袋等小物件，如果擺放得雜亂無章，有可能會擾亂你的頭腦。即便文件也最好及時整理，放置整齊，找起來方便、清晰的同時，也能間接提高你的效率。
告知家人，管好萌寵，保證工作區(qū)的清凈
除了以上這兩點，跟家人、喵星人、汪星人等明確你的工作區(qū)，同樣是關(guān)鍵。因為他們很可能成為你的干擾源之一，影響效率。范主身邊的不少小伙伴都有類似的做法，他們會在開工前告訴家人，大致的工作起始時間，并表示這個時間段最好不要打擾，除非事情很重要。鏟屎官們則會把萌寵交托給家人“保管”，或者找點能分散它們注意力的玩具等，減少主子們“搞破壞”的幾率。
.3.做好日程安排，寫to do list，并有始有終
雖然工作環(huán)境的完善，可以幫助職場人士集中注意力，提高效率，但在家辦公要做到高效，僅靠外界條件是不夠的，個人也要作出努力。設(shè)定好日程，逐條執(zhí)行，并成為習(xí)慣。比如建議你可以用一點時間，將一天的日程安排想一遍，或者干脆寫下來，大致哪個時間段做什么。要注意的是，這里的日程不應(yīng)該僅限于你的工作時間，還應(yīng)該包括幾點起床、吃早飯、午飯、洗澡、做家務(wù)、睡覺等等。不要認為這樣做很瑣碎、沒必要，因為事實上很多名人都有屬于自己的日程安排，而且有不少人的時間表都很固定。比如奧巴馬，在擔(dān)任美國總統(tǒng)期間，他保持著很穩(wěn)定的time schedule，早上6點45起來鍛煉，然后和家里人共進早餐，之后再到辦公室開啟一天的工作。而馬斯克每天都有相似的Routine，從幾點到幾點，應(yīng)該干什么，都安排得清清楚楚，明明白白。這樣的工作習(xí)慣，對SOHO一族而言是非常值得借鑒的。因為有一定固定性的日程相當(dāng)于給了職場人士一個執(zhí)行流程，能節(jié)省宅在家中的你一些瑣碎的思考和決定時間，比如什么時候做家務(wù)、洗碗盤、采購蔬果生鮮等，并讓你將精力放在最應(yīng)該使用的地方——比如手頭上要緊的工作。
寫下主次分明、詳細的to do list，并盡量完成
在設(shè)置好一天安排的同時，為了更有效地利用時間，你不妨將當(dāng)天待辦的事項，按照優(yōu)先級排序，一個個盡量詳細地列出來，做成一張to do list，并嚴格地一項項往下完成。這是開頭咱們提到的，支持在家辦公的維珍航空創(chuàng)始人Richard Branson使用的方法之一。他說，“I live my life by writing lists”。在Richard Brandson看來，寫list的過程，本身就是對提高效率有幫助的。因為這可以幫助你理清頭緒，明確工作內(nèi)容，并集中注意力。而如果在拉完清單后，還能按照所列的內(nèi)容往下執(zhí)行，那么一天下來，你就能完成大概50%左右。雖然這不是全部，但因為任務(wù)是按輕重緩急列示的，所以這意味著你已經(jīng)做成了很多重要事情，很高效，剩下的完成與否就沒太大關(guān)系了。范主身邊一些四大出身的小伙伴們也是to do list的愛好者。他們都將嚴格依照list執(zhí)行，看作不可缺少的一點。有的小伙伴，為了保證完成度，會在列清單時，盡量將每一項任務(wù)都拆分到一個個小點，讓自己在實際執(zhí)行時，不會因任務(wù)的難度而退縮，甚至還會因為一次次小階段的勝利而收獲成就感，進一步提升干勁。
.4.
穿衣打扮有儀式感，更能幫助進入狀態(tài)
盡管在家辦公并不需要什么Dress Code，但適當(dāng)?shù)亍按蚶怼弊约旱膬x容儀表，在一定程度上能帶來更好的工作表現(xiàn)。比如在起床后，可以先洗漱，然后換下睡衣，穿上舒適的家居服，再開始一天的工作。當(dāng)然，如果你覺得不麻煩，也可以像范主辦公室的一位小伙伴那樣，起早洗頭洗澡，順便化個簡單的妝，再來到電腦前。雖然這些流程在有些人看來，也許有點沒必要，但重要的是心態(tài)，而不是服裝本身。上面提到的一系列動作，其實有點像“上班的儀式感”，能讓剛從床上爬起來的SOHO一族轉(zhuǎn)換狀態(tài)，潛意識中產(chǎn)生“我要開始辦公”的概念，從而可以更迅速地投入到工作中去。同時，在一些時候，適當(dāng)?shù)亍按虬纭焙米约海材芨玫貞?yīng)對突如其來的視頻會議。像范主的一位金融業(yè)小伙伴就曾遇到類似的狀況，毫無準(zhǔn)備的他當(dāng)時只能一頓猛收拾，才勉強應(yīng)付過去...另外，盡管換下睡衣是有效的，但過分將精力放在穿衣打扮上，也并不需要（美妝博主等除外...）。有時候像Everlane、優(yōu)衣庫等連帽衫就不錯，還有一些睡衣品牌出的“可在臥室外穿著的睡衣系列”也值得考慮。
.5.
有張有弛，不要24小時都在工作
最后，就像對通勤一族所建議的那樣，在家辦公的童鞋們要想保持一天的高效，那就不要24小時都盯著工作，適當(dāng)?shù)姆潘墒潜仨毜?。就連忙到全球飛的名人大佬，都很強調(diào)適時的休息。比如NBA獨行俠隊的老板，億萬富翁馬克·庫班，在工作過程中，只要他覺得累了，就會盡快停止工作進行休息。貝索斯也不是每個小時都在工作的主。他曾分享過自己取得成功的幾個要點，其中之一是每天不會過度勞累，比如每到下午5點時，他就會疲勞到無法思考，于是就會說，咱們明天上午10點再繼續(xù)。所以如果你已經(jīng)長時間工作，感到腦殼痛，大腦無法運轉(zhuǎn)，又或者已經(jīng)完成了一個小階段的任務(wù)，那么不如就在家里繞幾圈，或者到陽臺透透氣，眺望一下遠方等等，這些都有助于恢復(fù)并提高你的專注力。同時，在家辦公很容易陷入“工作、生活兩不分”的狀態(tài)，所以一定要控制好兩者的界限，這也是成功人士們保證效率的方式之一。比如非常厲害的詩人作家，約翰·彌爾頓和村上春樹，他們每天都既有創(chuàng)作，又有運動、娛樂時間，還保證七八小時的睡眠。而前面提到的富豪馬克·庫班，則會盡量把周末時間空出來，親自下廚，陪著家人吃飯玩耍，度過雙休日。
好啦，今天關(guān)于在家辦公如何提高效率的tips就簡單介紹到這里。其實，即便不是在家辦公，很多公司也在追求給員工更平等、更自由，乃至更像家一樣的工作環(huán)境。比如有的是把辦公室裝修得更柔和，格局更扁平，有的則是逐步推行更靈活的工作方式，在可行的范圍內(nèi)允許員工選擇適合自己的地點、時間等辦公。
英國勞埃德銀行，允許員工可以選擇在家辦公，或者其他更有彈性的工作安排。Anyway，在如今的疫情下，范主只希望今天的建議能給大家?guī)硪恍椭?，讓各位在保護好自己和身邊人健康的同時，也能按時按質(zhì)完成手中的工作，給自己和家人更長遠的保障~
你在辦公的時候，都有哪些提高效率的方法呢？你的辦公空間又是什么樣子的呢？歡迎在評論區(qū)或商務(wù)范主頁對話框中留言分享，不論在家還是在公司都可以，有圖片也可以通過對話框發(fā)給我。我會抽取1位范友，送出神秘禮物。
祝大家工作順利，一切平安。
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